089 Secrétaire médico-administratif I02 H/F

EPSAN; Brumath; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

EPSAN recherche un secrétaire médical au sein du service de pédopsychiatrie à Brumath. Poste à temps plein, du lundi au vendredi, déplacements possibles vers les structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne.

Vous assurez l’accueil, la gestion des appels, la réception et l’envoi du courrier, ainsi que la tenue des dossiers patients. Vous détenez un diplôme de secrétaire médical et une expérience dans le domaine hospitalier.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical exigé.
• Expérience dans le domaine hospitalier recommandée.

Responsabilités

• Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
• Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels…
• Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions…).
• Gérer le dossier patient: création, informations et saisie des consultations médicales

Connaissances

Accueil des patients

Gestion téléphonique

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Confidentialité

Informatique bureautique

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Outils

MS Office

Dossier patient électronique

Description du poste

Au sein du service du pédopsychiatrie du pôle I02, vous exercez en temps plein, en tant que secrétaire médical essentiellement à Brumath mais avec de possibles déplacements sur els structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne.

Dans ce cadre et au sein d'une équipe, vous exercez les missions suivantes :

• Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
• Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels…
• Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions…)
• Gérer le dossier patient: création, informations et saisie des consultations médicales

Diplôme de secrétaire médical

Expérience dans le domaine hospitalier

Poste en temps plein du lundi au vendredi

Qualités souhaitées :

• Dynamisme et motivation,
• Souplesse d’esprit et de comportement,
• Disponibilité,
• Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil,
• Facilité d’adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle,
• Connaissances de l’outil informatique,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Organisation, sens des responsabilités, prises d’initiatives,
• Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel,
• Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien,
• Connaissance des réseaux de soins,
• Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l’équipe pluri professionnelle.