Secrétaire médicale — H/F

UNIVI - Résidence La Pirandelle; Paris; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

UNIVI - Résidence La Pirandelle recherche une Secrétaire médicale pour la prise et le suivi des rendez-vous, la gestion des dossiers et l’organisation des transports sanitaires.

Le poste implique une communication avec les médecins traitants et une collaboration avec le médecin coordonnateur et l’IDEC. Expérience souhaitable et connaissance du secret médical exigées.

Qualifications

• Expérience souhaitable en établissement sanitaire ou médico-social, idéalement en EHPAD.
• Connaissance de la terminologie médicale et du secret médical.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Prise et suivi des rendez-vous médicaux et paramédicaux.
• Organisation des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis).
• Dossiers des résidents: réception, scan et intégration des documents médicaux dans NetSoins.
• Classement et archivage des dossiers papier.
• Lien avec les médecins et suivi des renouvellements d’ordonnances.
• Aide à l’organisation du travail du médecin coordonnateur et de l’IDEC.

Skills

Prise de rendez-vous

Organisation des transports

Gestion documents médicaux

Bureautique

Education

Certificat de Secrétaire médical

Tools

NetSoins

Job description

Secrétaire médicale — H/FRendez-vous et transports• Prise et suivi des rendez-vous médicaux et paramédicaux• Organisation des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis)• Tenue des classeurs de bons de transportDossiers des résidents• Réception, scan et intégration des documents médicaux (courriers, comptes rendus d’examens, ordonnances) dans le logiciel NetSoins• Classement et archivage des dossiers papierLien avec les médecins• Démarchage des médecins traitants pour la prise en charge des résidents• Suivi des renouvellements d’ordonnances entre le médecin coordonnateur et les médecins traitants• Mise à jour des tableaux des intervenants extérieursAppui au pôle soins• Aide à l’organisation du travail du médecin coordonnateur et de l’IDEC• Mise en place d’outils de suivi• Formation de secrétaire médical(e) ou équivalent• Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social, idéalement en EHPAD, est un plus• Connaissance de la terminologie médicale et des règles du secret médical• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de NetSoins est appréciée• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et aisance relationnelleUNIVI - Résidence La PirandelleUNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.Avec un réseau de 90 établissements et plus de 4100 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.La Résidence La Pirandelle, située face à l’école de chimie et jouxtant une crèche municipale, bénéficie d’un environnement à la fois calme et vivant. La Pirandelle propose des chambres individuelles avec balcon, équipées d’une salle de bains et de mobilier que chacun peut personnaliser. L’espace de vie collectif principal, situé au rez-de-chaussée, comprend le restaurant et les salons en transparence avec la rue et le jardin. Les résidents disposent aux étages d’espaces de convivialité ou favorisant le bien-être (bibliothèque, salon de coiffure, espace de relaxation type snoezelen, salle d’ergothérapie).ParisCertificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDISecrétaire médicale