SECRETAIRE MEDICAL H/F

Groupe SOS Seniors; Villerupt; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

CSE et chèques cadeaux

Chèques vacances

QVCT

Job summary

Groupe SOS Seniors, EHPAD Michel Dinet à Villerupt (54), recrute un(e) secrétaire médical(e) HF pour assurer le secrétariat, la coordination des prises en charge et la communication avec les familles et prestataires.

Vous participerez à l'amélioration continue, aiderez l'encadrement dans la gestion des plannings et participerez aux réunions et formations, dans un esprit d'équipe et de bienveillance.

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétaire médical ou diplôme soignant.
• Débutant ou expérimenté.
• Maîtrise des outils numériques et informatiques.
• Excellente communication (oral et écrit).
• Esprit d'équipe, d'initiative et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous médicaux.
• Coordonner les prises en charge et transporter les documents nécessaires.
• Communiquer avec les prestataires et partenaires.
• Contribuer à l'amélioration continue (satisfaction, gestion documentaire).
• Soutenir l'encadrement dans la gestion des plannings et des remplaçants.
• Participer aux réunions et formations.

Skills

Excellente communication

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise informatique

Education

Secrétaire médical

Bac à Bac+2

Tools

Informatique

Job description

Description de l'offre:Description de l'offre : L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Michel Dinet" de VILLERUPT (54), un SECRETAIRE MEDICAL HF.

L'EHPAD a une capacité de 132 hébergements permanents, dont 28 en Unité de Vie Protégée et un PASA de 12 places, ainsi que de 3 hébergements temporaires, et 6 places d'accueil de jour.

L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire.

En tant que SECRETAIRE MEDICAL HF, vos principales missions :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques
• Gérer et coordonner les programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles)
• Communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement
• Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage)
• Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants)
• Participer aux réunions de service, aux formations

Description de l'entreprise : Groupe SOS Seniors, association dont la mission est reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans.

Sa mission : promouvoir une société solidaire en accompagnant les personnes âgées dans leur quotidien, sur tout leur parcours de vie, en établissement et à domicile.

Parce que le mieux-vieillir ne doit pas être un privilège, les équipes de Groupe SOS Seniors offrent des solutions adaptées et de qualité pour tous quels que soient leurs moyens, leur lieu de vie afin que chacun.e puisse vieillir dans les meilleures conditions et selon ses choix.

Groupe SOS Seniors est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical, ou d'un diplôme soignant.
• Vous êtes débutant ou expérimenté.
• Maitrise de l'ensemble des outils numériques et informatiques.
• Excellente communication, orale comme écrite.
• Esprit d'équipe, d'initiative, et discrétion.

Au sein du Groupe SOS Seniors, nous valorisons la place des personnes âgées et préservons leur autonomie grâce à des services adaptés à leurs besoins et à leurs envies.

Le rapprochement avec ARPAVIE renforce cette ambition : un réseau élargi, c'est plus de liens, de compétences et d'énergie pour porter nos projets associatifs et garantir à chacun.e un accompagnement digne, humain et accessible.

Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous :EtIntégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante,Bénéficier d'un environnement de travail stimulant et enrichissant,Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail !

Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité.

Expérience demandée : 1 ansDiplôme demandé : Bac à Bac + 2