Secrétaire médicale — H/F

Fondation Lenval; Nice; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Restauration collective

Prise en charge des transports

CSE attractif

Parking salarié

Job summary

Fondation Lenval recrute une secrétaire médicale pour intervenir sur le périmètre pédopsychiatrique des CMP de Menton et Costanzo à Nice. Le poste est à 100% en CDD, réparti sur deux sites, avec horaires à définir selon les besoins du service.

Vous assurez l'accueil, la gestion d'agenda et les actes administratifs patients. Maîtrise des outils bureautiques et des solutions spécifiques (Orbis, Clinicom, Trackcare, Tver) est requise.

Qualifications

• Formation secrétariat médical ou équivalent exigée.
• Expérience souhaitée en secrétariat médical.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et correspondants.
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
• Coordination entre secrétaires, médecins et intervenants.
• Gestion administrative des dossiers patients et saisie des données médicales.
• Gestion du courrier médical et paramédical.
• Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook et outils spécialisés (Orbis, Clinicom, Trackcare, Tver).

Skills

Organisation

Réactivité

Discrétion

Fiabilité saisie

Education

Certificat Secrétaire médical

Tools

Word

Excel

Outlook

Orbis

Trackcare

Clinicom

Job description

Secrétaire médicale — H/FOffre d'emploi — Secrétaire médicale (H/F)Service / Structure : Secteur de pédopsychiatrie — Hôpitaux Pédiatriques de Nice CHU-LenvalLocalisation :CMP de MentonCMP de Costanzo (Nice)Contrat et organisation du temps de travailPoste à 100% en CDD (temps plein) : réparti sur deux sites :3 jours par semaine au CMP de Menton2 jours par semaine au CMP de Costanzo à NiceTemps partiel (à titre indicatif) : envisageable sur le site du CMP de MentonVos principales missionsSous la responsabilité du chef de service et du cadre de santé, vous aurez notamment pour missions :Accueil physique et téléphonique des patients et des correspondants.Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (organisation, planification, modification/annulation).Coordination et communication entre les collègues secrétaires, avec les médecins et l'ensemble des intervenants (internes et externes).Gestion administrative des dossiers patients , comprenant :- Mise à jour des dossiers médicaux et vérification des informations nécessaires.- Gestion des flux de patients (orientation, suivi des arrivées, organisation des passages).Saisie et traitement des informations médicales , notamment :- Saisie des actes médicaux et paramédicaux .- Saisie des diagnostics dans les logiciels du service.Gestion du courrier médical et paramédical (réception, tri, distribution, suivi).Utilisation et maîtrise des outils et logiciels :- Word, Excel, Outlook- Orbis, Tver, Clinicom- TrackcareCompétences clésOrganisation, réactivité et respect des prioritésDiscrétion / confidentialité (données de santé)Communication interne efficaceFiabilité dans la saisie et le suivi administratifConditionsContrat : CDD — temps plein (100%) (temps partiel possible sur le CMP de Menton )Rémunération selon grille / expérience : smic + segurAvantages : Transport pris en charge à 100%Horaires : À définir selon contraintes personnelles et de servicesFormation secrétariat médical / secrétariat médico-social (ou expérience équivalente).Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire médical .Maîtrise des outils bureautiques Word / Excel / Outlook .Capacité d'apprentissage rapide des logiciels du parcours patient ( Orbis, Clinicom, Trackcare, Tver ).Sens du contact, rigueur , confidentialité et organisation.Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.FONDATION LENVALRejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l’enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents.La Fondation Lenval, reconnue d’utilité publique, gère le 1er hôpital pédiatrique de la région PACA, un acteur majeur de la santé de l’enfant et de l’adolescent sur la Côte d’Azur.Rejoindre Lenval c’est aussi penser sa vie professionnelle dans une structure privée à but non lucratif aux missions étendues. Lenval est composée de 8 établissements répartis sur 21 sites de Cagnes-sur-Mer à Menton, des établissements médico-sociaux, un hôpital pédiatrique universitaire, une pouponnière et un institut de formation aux métiers de l’enfance et de l’adolescence. Votre candidature aujourd’hui est un pas vers une structure ancrée sur le territoire, aux compétences reconnues, forte de plus de 1 500 professionnels.Tous partagent la même mission, en offrant leurs compétences professionnelles, à l’enfance.Sa mission :Recevoir tous les enfants sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité. Le tout en s’assurant de proposer un accompagnement global et bienveillant avec une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur la famille.Rejoindre Lenval c’est intégrer une structure dynamique avec un esprit d’équipe fort, des valeurs humaines concrètes et une volonté commune : accompagner chaque patient avec attention et exigence.D’autres bonnes raisons de rejoindre la Fondation Lenval : Des parcours d’intégration soignésLes nouveaux arrivants sont accompagnés dès leur prise de poste pour faciliter l’adaptation souvent avec un tutorat/mentorat ? Un accès à la formation continueLenval encourage le développement des compétences avec des formations régulières et des possibilités d’évolution interne. Une diversité de prise en chargeLa pluridisciplinarité des métiers permet d’enrichir son expérience, d’apprendre au quotidien. Une stabilité professionnelleLenval est un acteur reconnu, ses professionnels bénéficient de son image emblématique. Des avantages sociauxMutuelle, restauration collective, prise en charge des transports, CSE attractif, parking salarié… Cadre de travail attractifSur le site principal, la proximité avec la mer, dans plusieurs établissements, des espaces extérieurs exceptionnels, ou des emplacements à proximité des transports en commun et de zones d’activité. La volonté de développer des actions sportives ou de bien-être pour les salariés dans les prochains mois.https://lenval.org/Menton, NiceCertificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementSecrétaire médicale