SECRETAIRE MEDICAL H/F

Groupe Sos; Toul; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

Comité Social et Economique

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Qualité de Vie et Conditions de Travai

Job summary

Groupe SOS Seniors recrute un(e) secrétaire médical(e) HF pour l’EHPAD « Michel Dinet » à VILLERUPT (54). CDI, rémunération brute annuelle affichée entre 22 000 et 30 000 €. Poste clé pour assurer la gestion administrative et le lien entre équipes soignantes, familles et partenaires.

Le candidat favorise l’amélioration continue, maîtrise les outils numériques et travaille en équipe dans un cadre associatif et humain.

Qualifications

• Titulaire du diplôme de secrétaire médical ou diplôme soignant exigé.
• Maîtrise des outils numériques et informatiques.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance administrative.
• Coordonner les plannings et les prises en charge médicales extérieures (RDV, transports, documents).
• Communiquer avec les prestataires et partenaires de l’établissement.

Skills

Communication écrite et orale

Discrétion

Esprit d'équipe

Maitrise outils informatiques

Gestion des appels téléphoniques

Organisation et planification

Education

Diplôme de secrétaire médical

Niveau Bac

Tools

Outils informatiques

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD " Michel Dinet " de VILLERUPT (54), un SECRETAIRE MEDICAL HF.

L'EHPAD a une capacité de 132 hébergements permanents, dont 28 en Unité de Vie Protégée et un PASA de 12 places, ainsi que de 3 hébergements temporaires, et 6 places d'accueil de jour.

L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire.

En tant que SECRETAIRE MEDICAL HF, vos principales missions sont:

• Assurer la gestion des appels téléphoniques
• Gérer et coordonner les programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles)
• Communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement
• Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage)
• Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants)
• Participer aux réunions de service, aux formations.

Profil recherché

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical, ou d’un diplôme soignant.

Vous êtes débutant ou expérimenté.

Maitrise de l'ensemble des outils numériques et informatiques.

Excellente communication, orale comme écrite.

Esprit d'équipe, d'initiative, et discrétion.

Au sein duGroupe SOS Seniors, nous valorisons la place des personnes âgées et préservons leur autonomie grâce à des services adaptés à leurs besoins et à leurs envies.

Le rapprochement avec ARPAVIE renforce cette ambition : un réseau élargi, c’est plus de liens, de compétences et d’énergie pour porter nos projets associatifs et garantir à chacun.e un accompagnement digne, humain et accessible.

• Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante,
• Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant,
• Profiter de nombreux avantages: mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail!

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

22 000 à 30 000 euros

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Diplôme exigé

Niveau 4 - (BAC)

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

Indifférent

Structure concernée

Groupe SOS Seniors, association dont la mission est reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans.

Structure concernée

Groupe SOS Seniors, association dont la mission est reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans.

Sa mission : promouvoir une société solidaire en accompagnant les personnes âgées dans leur quotidien, sur tout leur parcours de vie, en établissement et à domicile.

Parce que le mieux-vieillir ne doit pas être un privilège, les équipes de Groupe SOS Seniors offrent des solutions adaptées et de qualité pour tous quels que soient leurs moyens, leur lieu de vie afin que chacun.e puisse vieillir dans les meilleures conditions et selon leurs choix.

Groupe SOS Seniors est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.