Secrétaire médicale H/F

AMIOTYS; Niort; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

AMIOTYS Interim recherche une secrétaire médicale pour accompagner l’équipe administrative d’un cabinet. Vous assurez l’accueil, la planification des examens et la gestion des dossiers médicaux selon les protocoles en vigueur, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Vous serez chargé(e) de la saisie et de la mise en forme des comptes rendus, du traitement du courrier et de la diffusion, ainsi que du suivi des frais médicaux.

Qualifications

• Première expérience significative dans l’administratif médical.
• Maîtriser la planification des examens selon l’urgence et les contraintes des unités.
• Savoir rédiger comptes rendus, courriers et notes de procédures.
• Savoir gérer les dossiers médicaux et l’archivage.
• Maîtriser les outils bureautiques et la rédaction de comptes rendus.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités en situations pressurisées.
• Discrétion et respect du secret médical.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Planifier les rendez‑vous selon les protocoles.
• Mettre à jour les dossiers médicaux et les actualiser.
• Saisir les comptes rendus et les mettre en forme et les gérer via les outils informatiques.
• Traiter les courriers, tri, traitement, diffusion, archivage.
• Communiquer aux unités les éléments pour le suivi et la prise en charge des patients.
• Constituer les pièces nécessaires à la prise en charge des frais médicaux.
• Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des documents médicaux administratifs.
• Gérer les commandes des sources pour les unités d’examen.
• Connaître et maîtriser les procédures d’appels pour dépannage.
• Gérer les urgences et les imprévus, tout en restant discret.

Skills

Expérience admin médical

Planification examens

Rédaction comptes rendus

Gestion dossiers médicaux

Gestion urgences et priorités

Esprit d’équipe

Discrétion et secret médical

Tools

Bureautique

Job description

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Planifier les rendez‑vous selon les protocoles
• Mettre à jour les dossiers médicaux des patients et l’actualisé si nécessaire
• Saisir les comptes rendus, les mettre en forme et les gérer via les outils informatiques
• Traiter les courriers, tri, traitement, diffusion, archivage
• Communiquer aux différentes unités les éléments et dossier permettant le suivi et la prise en charge des patients
• Réunir toutes les pièces et documents nécessaires à la prise en charge des frais médicaux
• Connaissance et maître des outils de bureautique
• Connaissance et savoir renseigner les documents médicaux administratifs
• Gérer les commandes des sources pour les différentes unités d’examen
• Connaître et maîtriser les procédures d’appels pour dépannage
• Savoir gérer les priorités, les urgences et faire face aux imprévus
• Faire preuve de discrétion et respecter le secret médical

Compétences et qualifications

• Vous bénéficiez d’une première expérience significative dans l’administratif médical
• Vous maîtriser la planification des examens selon leur degré d’urgence et les contraintes des différentes unités
• Vous savez travailler en équipe et pouvez être force de proposition pour l’amélioration des pratiques
• Vous êtes à l’aise dans la rédaction de comptes rendus, courriers et notes de procédures
• Vous communiquer avec les différents services et savez adapter et modifier les plannings
• La maîtrise des outils bureautique et la rédaction de compte rendus ne vous pose aucun souci
• Votre sens de l’organisation vous permet de planifier et gérer les urgences, les priorités et de travailler sous pression
• Vous faites preuve en toute circonstance d’aisance au téléphone et savez gardez votre savoir être

Ce qui nous importe le plus, c'est votre fiabilité et votre envie de bien faire. Alors, si vous recherchez une agence qui vous considère vraiment, vous êtes au bon endroit.

AMIOTYS, c’est l'histoire d'une équipe passionnée qui a décidé de mettre l'humain au centre de tout. Parce que nous croyons que notre métier ne consiste pas à remplir des cases, mais à provoquer des rencontres. Ici, vous n'êtes pas un numéro de dossier. Derrière chaque CV, nous voyons une histoire, un talent et une personnalité. Ancrés sur notre territoire, nous portons haut l'intérim à visage humain fondé sur l’écoute, l’accompagnement et la simplicité. Aujourd'hui, l'un de nos partenaires de confiance nous a confié la recherche de sa future secretaire medicale.