Secrétaire Médicale Proactive et Organisatrice

Amiotys Interim; Niort; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

AMIOTYS Interim recherche une secrétaire médicale pour accompagner l’équipe administrative d’un cabinet. Vous assurez l’accueil, la planification des examens et la gestion des dossiers médicaux selon les protocoles en vigueur, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Vous serez chargé(e) de la saisie et de la mise en forme des comptes rendus, du traitement du courrier et de la diffusion, ainsi que du suivi des frais médicaux.

Qualifications

• Première expérience significative dans l’administratif médical.
• Maîtriser la planification des examens selon l’urgence et les contraintes des unités.
• Savoir rédiger comptes rendus, courriers et notes de procédures.
• Savoir gérer les dossiers médicaux et l’archivage.
• Maîtriser les outils bureautiques et la rédaction de comptes rendus.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités en situations pressurisées.
• Discrétion et respect du secret médical.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Planifier les rendez‑vous selon les protocoles.
• Mettre à jour les dossiers médicaux et les actualiser.
• Saisir les comptes rendus et les mettre en forme et les gérer via les outils informatiques.
• Traiter les courriers, tri, traitement, diffusion, archivage.
• Communiquer aux unités les éléments pour le suivi et la prise en charge des patients.
• Constituer les pièces nécessaires à la prise en charge des frais médicaux.
• Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des documents médicaux administratifs.
• Gérer les commandes des sources pour les unités d’examen.
• Connaître et maîtriser les procédures d’appels pour dépannage.
• Gérer les urgences et les imprévus, tout en restant discret.

Skills

Expérience admin médical

Planification examens

Rédaction comptes rendus

Gestion dossiers médicaux

Gestion urgences et priorités

Esprit d’équipe

Discrétion et secret médical

Tools

Bureautique

Job description

AMIOTYS Interim recherche une secrétaire médicale pour accompagner l’équipe administrative d’un cabinet. Vous assurez l’accueil, la planification des examens et la gestion des dossiers médicaux selon les protocoles en vigueur, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Vous serez chargé(e) de la saisie et de la mise en forme des comptes rendus, du traitement du courrier et de la diffusion, ainsi que du suivi des frais médicaux.