Secretaire Medical H/F

Adecco Medical; Tarbes; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco Medical recherche une secrétaire médicale pour un cabinet situé à Tarbes. Vous accueillez les patients, orientez vers la salle d’attente et assurez la réception par les médecins.

Vous prenez les rendez-vous, gérez le planning des praticiens et realisez l’enregistrement informatisé des dossiers. Une première expérience et le sens du relationnel sont appréciés.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif, idéalement avec expérience dans un cabinet.
• Bon relationnel et aptitude à l'accueil des patients.
• Rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Accueillir les patients et les orienter vers la salle d'attente.
• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre.
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens.
• Saisir et classer les dossiers informatisés des patients.
• Vérifier l identité et les cotations des prescripteurs.
• Réaliser la saisie des comptes-rendus et les envois.
• Gérer la facturation et la comptabilité courante.
• Archiver les documents et assurer la maintenance du système informatique.
• Envoyer les résultats et coordonner avec les correspondants.

Skills

Accueil patients

Gestion planning

Réception et orientation

Discrétion et relation médecin

Education

Diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif

Tools

Logiciel de secrétariat

Job description

Votre mission

En tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions :

• Accueillir les patients, les orienter vers la salle d'attente et veiller à leur réception par les médecins
• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens
• Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer
• Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs
• Assurer la saisie du compte-rendu
• Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois
• Gérer la facturation et la comptabilité courante
• Effectuer l'archivage des documents
• Gérer au quotidien la maintenance du système informatique
• Mettre en oeuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats

Alors, prêt.e pour ce nouveau challenge ?

Votre profil

Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine.

Organisé.e et rigoureux.se, réactif.ve, le.a secrétaire médical sait aussi se montrer attentif.ve, rassurant.e pour les patients et souple dans ses relations avec les médecins. Son sens du contact et sa discrétion sont ses atouts majeurs pour réussir sur son pote.

A propos de nous

Adecco Medical est le spécialiste des solutions emplois dans le secteur du médical, paramédical et pharmaceutique. La pluralité de nos contrats (CDI, CDD, intérim, vacation et CDI Intérimaire) nous permet de vous accompagner tout au long de votre carrière.

• Nos 115 agences en France et nos agences spécialisées (médecin, bloc, rééducation, petite enfance, handicap, pharmacie...) sont à vos côtés 7j/24h.
• Grâce à notre appli mobile, choisissez vos missions et gérez votre planning à tout moment !