Secrétaire médicale (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public à Les Ulis recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer le suivi médical des agents. La mission inclut l'organisation de rendez-vous médicaux et la gestion des dossiers d'allocations. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en bureautique, un sens de la discrétion, et des connaissances en réglementation de santé au travail. Le poste est à temps complet et peut impliquer du télétravail.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques et traitement des données.
• Connaissances en réglementation santé au travail des collectivités territoriales.
• Sens de la discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le suivi médical en lien avec les médecins agréés.
• Suivre le personnel pour l'organisation des visites médicales.
• Gérer les demandes d’allocations temporaires d’invalidité.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Connaissance des outils bureautiques

Sens de la discrétion

Esprit d’équipe

Description du poste

Secrétaire médicale (h/f), hauts-de-seine, fr

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Conditions d'emploi

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le suivi médical en lien avec les médecins agréés et le prestataire de médecine préventive : organisation des rendez-vous médicaux, préparation des éléments pour le médecin, communication des conclusions médicales, mise à jour des outils de suivi.
• Suivi du personnel / agents de la Ville/CCAS : organisation des visites médicales, mise à jour des dossiers, suivi des vaccinations, gestion du suivi médical pour agents en surveillance renforcée ou en reclassement.
• Suivi des dossiers d’allocations temporaires d’invalidité (ATI) : gestion des demandes, organisation des rendez-vous médicaux, constitution des dossiers.

Profils recherchés

• Connaissance des outils bureautiques, traitement des données, bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissances en réglementation santé au travail des collectivités territoriales.
• Sens de la discrétion, confidentialité, écoute, rigueur, autonomie, organisation.
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles, empathie.