Secrétaire médicale H/F

La Sécurité Sociale; La Chapelle-Saint-Mesmin; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Sociale à La Chapelle-Saint-Mesmin recrute une secrétaire médicale en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers et la rédaction des courriers et comptes-rendus d'hospitalisation.

Sous la responsabilité du Médecin Chef, vous programmez les rendez-vous, participez aux réunions et organisez les plannings. Contrat CDI 39h/semaine, 20 RTT, 14 mois de rémunération selon la grille conventionnelle.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médical requis ou équivalent.
• Une expérience d'1 an minimum est appréciée.
• Maîtrise d'Osiris et des outils bureautiques.
• Capacité à organiser et prioriser les activités et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil du public et des professionnels en physique et à distance.
• Gestion des entrées/sorties des patients et tenue du dossier papier et sur logiciel.
• Rédaction des courriers et des comptes-rendus d'hospitalisation.
• Planification des rendez-vous et coordination avec les intervenants.
• Participation aux réunions (staff, commissions) et gestion de l'agenda.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers patients

Rédaction courriers

Osiris et informatique

Bureautique (Excel, Word, PowerPoint)

Organisation et priorisation

Discrétion et travail en équipe

Confidentialité

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Outils

Osiris

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Mission/Activités

Placé(e) sous la responsabilité du Médecin Chef, le/la secrétaire médicale travaille pour assurer les missions suivantes pour les 25 places d'hospitalisation partielle (hospitalisation du jour) :

• Accueil physique et téléphonique tout public patients, professionnels, visiteurs, ...
• Entrée et sortie des patients : tenue du dossier papier et sur logiciel dossier patient (Osiris), actualisation, suivi et archivage des tableaux de recueil, rédaction des courriers et des comptes-rendus d'hospitalisation …etc.
• Consultations des patients en interne et en externe : fixer les rendez‑vous, les communiquer aux différents intervenants, collecter les données, assurer la réalisation des courriers...
• Participation aux réunions : staff, commission d'admission, de service HDJ, de service plateau technique
• Agenda : programmation et planification des plannings patients/professionnels

Le poste est proposé en CDI 39H/semaine et 20 jours de RTT

Rémunération sur 14 mois selon dispositions conventionnelles (niveau 3)

Informations complémentaires

Poste en CDI temps plein 39h , à pourvoir à partir du 4 janvier 2027.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

L'UGECAM Centre et ALPC possède une politique d'accompagnement des travailleurs en situation de handicap.

Contact

Dr Hassan BAZZI, Médecin Coordonnateur, CRFA Le Coteau- 3 bis rue des Hauts - 45380 La Chapelle Saint Mesmin

Mail : -maladie.fr

Compétences

• Maitriser les règles de grammaire et d'orthographe et bonne connaissance du vocabulaire médical
• Maitriser l'utilisation d'un transcripteur de courriers numérique
• Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, power point ….etc)
• Apprendre et utiliser un logiciel du dossier patient informatisé (Osiris dans l'établissement)
• Savoir organiser et prioriser ses activités
• Faire preuve d'initiative, de disponibilité, de discrétion, d'organisation et d'esprit d'équipe
• Respecter les règles de confidentialité liées à la profession

Formation

FormationFormation diplômante de secrétariat médicale / expérience validée d'1 an minimum appréciée