Secrétaire médicale F/H

GIE Almaviva Santé; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GIE Almaviva Santé recherche un/une agent administratif(ive) pour assurer l’accueil et la prise en charge administrative des patients au sein de la clinique située en Île-de-France (Paris). Vous contribuerez à la qualité de l’accueil du patient et au bon fonctionnement administratif du service.

Vous serez en charge d’accueillir et renseigner les patients, de gérer les appels, de mettre à jour les dossiers, d’effectuer l’encaissement et d’assurer la logistique et la coordination du service avec

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
• Identifier la demande du patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents medico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
• Procéder à l'encaissement
• Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôler et gérer l'état des stocks
• Organiser le traitement des commandes
• Transmettre de l'information
• Réaliser une veille documentaire

Description du poste

Sous la responsabilité du Cadre deservice, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bonfonctionnement administratif de la cliniqueetaméliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se deleur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missionsprincipales seront les suivantes :

Gestion patientèle:

• Accueillir,orienter et renseigner un patient
• Réceptionneret gérer les appels entrants (patients/praticiens)
• Identifierla demande du patient
• Actualiserle dossier médical du patient
• Renseigner des documentsmédico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
• Procéder à l'encaissement
• Assurer la gestion administrative d'uneactivité liée à son service

Gestionlogistique et coordination :

• Procéderà l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôleret gérer l'état des stocks
• Organiserle traitement des commandes
• Transmettrede l'information
• Réaliserune veille documentary