Secrétaire médicale F/H

Almaviva-Sant; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Almaviva-Sant recherche un(e) agent d’accueil médical pour assurer l’accueil et le renseignement des patients au sein de la clinique. Vous gérerez les appels, actualiserez les dossiers et veillerez à l’encaissement et à l’administratif du service.

Le poste demande rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe dans un cadre hospitalier. Poste à temps plein sur site.

Qualifications

• Accueil et renseigner le patient, orientation et renseignements.
• Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens).
• Actualiser le dossier médical du patient et renseigner documents médicaux.
• Procéder à l'encaissement et gérer l'aspect administratif de l'activité.
• Veiller à la documentation et à l'archivage liés au service.

Responsabilités

• Accueil, orientation et renseignement des patients.
• Gestion des appels entrants et transmission de l'information.
• Actualisation du dossier médical et saisie des compte-rendus.

Connaissances

Accueil patient

Gestion administrative

Encaissement

Gestion appels

Renseigner dossiers

Formation

Bac+2 Secrétariat médical

Outils

Logiciels médicaux

Description du poste

Sous la responsabilité du Cadre deservice, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bonfonctionnement administratif de la cliniqueetaméliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se deleur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missionsprincipales seront les suivantes :

Gestion patientèle:

• Accueillir,orienter et renseigner un patient
• Réceptionneret gérer les appels entrants (patients/praticiens)
• Identifierla demande du patient
• Actualiserle dossier médical du patient
• Renseigner des documentsmédico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
• Procéder à l'encaissement
• Assurer la gestion administrative d'uneactivité liée à son service

Gestionlogistique et coordination :

• Procéderà l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôleret gérer l'état des stocks
• Organiserle traitement des commandes
• Transmettrede l'information
• Réaliserune veille documentary