Secrétaire Médicale — Coordination & RDV Patient

Institut-Paoli-Calmettes; Marseille; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

L’Institut Paoli-Calmettes recherche une Secrétaire médicale pour assurer l’accueil et la coordination administrative du parcours patient, du prise de RDV jusqu’aux consultations et hospitalisations.

Vous travaillerez en lien avec les médecins, les secrétaires et les équipes hospitalières; maîtrise du Pack Office et rigueur indispensable. Disponibilité immédiate et esprit d’équipe appréciés.

Qualifications

• Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience en environnement hospitalier.
• Maîtrise orale et écrite, rigueur et organisation.
• Connaissances informatiques (Pack Office) et notions de secrétariat.
• Disponibilité immédiate.

Responsibilities

• Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours en gérant la prise de RDV avec les consultations, hospitalisations et ambulatoires.
• Travail en collaboration avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support; coordination avec les infirmiers.
• Gestion et suivi des demandes par emails et appels entrants/sortants, planning des RDV en temps réel (anesthésistes, etc.).
• Gestion des fiches de demande de RDV à l’issue des consultations et accompagnement respectueux des patients.

Skills

Aisance orale

Rédactionnel

Connaissances Pack Office

Notions de secrétariat

Disponibilité immédiate

Education

Diplôme secrétariat médical

Tools

Pack Office

Job description

L’Institut Paoli-Calmettes recherche une Secrétaire médicale pour assurer l’accueil et la coordination administrative du parcours patient, du prise de RDV jusqu’aux consultations et hospitalisations.

Vous travaillerez en lien avec les médecins, les secrétaires et les équipes hospitalières; maîtrise du Pack Office et rigueur indispensable. Disponibilité immédiate et esprit d’équipe appréciés.