SECRETAIRE/ ASSISTANT(E) MEDICAL(E)

Institut Paoli-Calmettes; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Crèche d’entreprise

Parking

Participation au transport

Télétravail

CSE

Résumé du poste

Un centre de lutte contre le cancer à Marseille recherche un(e) Chargé(e) RH pour gérer les rendez-vous des patients. Le candidat doit avoir un diplôme en secrétariat médical ou une expérience en milieu hospitalier. Rejoignez une équipe dynamique offrant un bon environnement de travail incluant des avantages tels que le télétravail et un restaurant d'entreprise.

Qualifications

• Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience en milieu hospitalier.
• Disponibilité immédiate requise.

Responsabilités

• Gérer la prise de RDV pour les patients.
• Collaboration avec médecins et infirmiers.
• Suivre les demandes par emails.
• Gérer les appels entrants et sortants.

Connaissances

Aisance orale

Aisance rédactionnelle

Bonnes connaissances en Pack Office

Sensibilité au monde médical

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d’équipe

Engagement professionnel

Adaptabilité

Formation

Diplôme secrétariat médical

Outils

Pack Office

Description du poste

Chargée RH chez Institut Paoli-Calmettes | Gestion des Ressources Humaines et Recrutement

L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.

Secrétaire/ Assistant(E) médical(E) – Programmation rdv accès veineux H/F

Missions principales:

Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l’institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.

• Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ;
• Gestion et suivi des demandes par emails ;
• Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;
• Gestion des appels sortants pour planification des RDV ;
• Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes…) ;
• Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l’issue des consultations médicales ;
• Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.
• Gestion de toutes les fermetures/créations/modifications des vacations médicales,

Profil recherché

🎓 Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier

• Aisance orale et rédactionnelle indispensables
• Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat
• Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux)
• Disponibilité immédiate

Vos soft skills font la différence !

• Rigueur, sens de l’organisation
• Engagement professionnel et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et adaptabilité

Les + :

Restaurant et crèche d’entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE…

Parcours d’onboarding, montée en compétences et formation

📍 Lieu : Marseille

📅 Contrat : CDD de 5 mois

📢 Disponibilité : Dès que possible

💰 Rémunération : 24 à 26 K€

♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Intéressé(e) ? On attend votre candidature !

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante :

[e-mail] et [e-mail]