SECRETAIRE MEDICAL H/F

GROUPE SOS Seniors; Bréménil; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

GROUPE SOS Seniors recherche pour son EHPAD « Michel Dinet » de VILLERUPT (54) un SECRETAIRE MEDICAL HF. L’établissement accueille 132 hébergements permanents, dont 28 en Unité de Vie Protégée et 12 places PASA, avec 3 hébergements temporaires et 6 places d’accueil de jour.

Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, coordonnez les prises en charge externes (RDV, transports, documents, informations aux familles) et communiquez avec les prestataires.

Qualifications

• Gestion des appels et standard
• Organisation et suivi des dossiers
• Communication avec familles et partenaires

Responsibilities

• Assurer la gestion des appels téléphoniques
• Gérer et coordonner les prises en charge médicales extérieures (RDV, transports, documents, information aux familles)
• Communiquer avec les prestataires/partenaires de l’établissement
• Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (conduite d'enquêtes de satisfaction, gestion documentaire, PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage)
• Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants)
• Participer aux réunions de service, aux formations

Skills

Gestion appels téléphoniques

Coordination administrative

Communication avec partenaires

Job description

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD " Michel Dinet " de VILLERUPT (54), un SECRETAIRE MEDICAL HF.

L'EHPAD a une capacité de 132 hébergements permanents, dont 28 en Unité de Vie Protégée et un PASA de 12 places, ainsi que de 3 hébergements temporaires, et 6 places d'accueil de jour.

L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire.

En tant que SECRETAIRE MEDICAL HF, vos principales missions sont :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques
• Gérer et coordonner les programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles)
• Communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement
• Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage)
• Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants)
• Participer aux réunions de service, aux formations.