Secrétaire Polyvalent(e) – Soutien Admin & Inclusion

Fondation Ove; Rillieux-la-Pape; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire pour l’établissement DIME Aline Renard à Rillieux-la-Pape. Poste en CDI à temps partiel, vous serez en charge de l’accueil, de l’organisation et du soutien administratif au quotidien.

Profil souhaité: diplôme de niveau 5 en secrétariat et première expérience dans le domaine sanitaire ou social, excellente communication et esprit d’analyse.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 en secrétariat exigé ou équivalent.
• Une première expérience dans le domaine sanitaire ou social est appréciée.
• Excellente communication et sens de l’analyse requis.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique et missions relationnelles.
• Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs.
• Organisation matérielle des réunions et des formations.
• Réalisation de tâches administratives liées au suivi du personnel et des activités.

Skills

Accueil téléphonique

Relation client

Organisation bureautique

Gestion documents

Education

Diplôme de niveau 5 secrétariat

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Job description

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Rillieux la Pape, pour l’établissement Dime Aline Renard.

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Vous serez en charge de l’accueil, de l’organisation et du soutien administratif au quotidien.
Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles,
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement,
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations,
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies…

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles,
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement,
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations,
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies…

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

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Secrétaire F/H

Type de contrat CDI - Temps partiel Salaire indicatif 25000€ < 30152.82€ Lieu de travail OVE – DIME Aline Renard à RILLIEUX-LA-PAPE Date Dès que possible

Qui sommes nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

–

Poste à pourvoir sur la ville de Rillieux la Pape, pour l’établissement Dime Aline Renard.

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Vous serez en charge de l’accueil, de l’organisation et du soutien administratif au quotidien.
Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles,
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement,
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations,
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies…

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Vos Missions :

– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles,
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement,
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations,
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies…

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Profil

Votre profil :Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.