Secretaire Medical H/F

Groupe SOS; Bar-le-Duc; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Groupe SOS Santé recrute une secrétaire administrative pour assurer l'accueil et la gestion des demandes. Vous préparerez le bloc opératoire, gérerez les dossiers patients et assurerez la frappe de comptes-rendus en lien avec les services.

Le poste nécessite rigueur, organisation et sens du service, avec la capacité à remplacer une collègue en congés ou maladie et à s'adapter aux besoins du service.

Qualifications

• Aimer le contact avec le public et connaître les termes médicaux.
• Maîtrise du traitement de texte et organisation.
• Esprit d'équipe et polyvalence.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Capacité à gérer des tâches administratives et à travailler en service.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique avec gestion des demandes.
• Préparation du bloc opératoire (dossiers à préparer, à récupérer au bloc, à ranger).
• Préparation des consultations avec documents en attente à ranger dans les dossiers.
• Gestion des dossiers patients Hospit et Ambu lors de leur descente des étages (rangement du dossier, impression du compte-rendu opératoire).
• Gestion des différentes demandes venant des différents services (internes et externes).
• Frappe de comptes-rendus médicaux.
• Consultations physiques avec les chirurgiens (4 chirurgiens).
• Remplacement en cas d'absence d'une collègue en congés ou maladie pour les différents chirurgiens.
• Autres tâches administratives éventuelles en fonction des besoins.
• Possibilités d'aller dans les autres secrétariats en renfort. NB : Les horaires peuvent être modifiés.

Skills

Contact public

Termes médicaux

Traitement de texte

Organisation

Esprit d'équipe

Disponibilité

Polyvalence

Job description

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, du orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

• Accueil téléphonique et physique avec gestion des demandes.
• Préparation du bloc opératoire (dossiers à préparer, à récupérer au bloc, à ranger)
• Préparation des consultations avec documents en attente à ranger dans les dossiers
• Gestion des dossiers patients Hospit et Ambu lors de leur descente des étages (rangement du dossier, impression du compte-rendu opératoire)
• Gestion des différentes demandes venant des différents services (internes et externes)
• Frappe de compte-rendus médicaux
• Consultations physiques avec les différents chirurgiens (4 chirurgiens)
• Remplacement en cas d'absence d'une collègue en congés ou maladie pour les différents chirurgiens : consultation, RDV à prendre, frappe...(doit occuper le poste de la secrétaire absente intégralement) avec reprise de ses horaires
• Autres tâches administratives éventuelles en fonction des besoins
• Possibilités d'aller dans les autres secrétariats en renfort. NB : Les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service (absence ou autre).

• Aimer le contact avec le public
• Connaître les termes médicaux
• Connaissance et maîtrise du traitement de texte
• Être organisé
• Esprit d'équipe
• Disponibilité
• Polyvalence