SECRETAIRE MEDICAL H/F

GROUPE SOS; Grand Est; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Groupe SOS Santé propose un poste de secrétaire médical polyvalent à temps plein, basé dans le Grand Est. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, traitez les demandes et préparez les dossiers patients, y compris la préparation du bloc opératoire et la gestion des consultations.

Vous collaborerez avec les chirurgiens et les services internes, assurerez la frappe des comptes rendus et serez capable de remplacer une collègue en congé ou maladie tout en respectant les horaires.

Qualifications

• Aimer le contact avec le public.
• Connaître les termes médicaux.
• Maîtriser les outils bureautiques et le traitement de texte.
• Être organisé et fiable.
• Esprit d'équipe et disponibilité.
• Horaire adaptable.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique avec gestion des demandes.
• Préparation du bloc opératoire et dossiers.
• Gestion des dossiers patients Hospit et Ambu lors de leur descente.
• Frappe de comptes rendus médicaux.
• Consultations physiques avec les chirurgiens.
• Remplacement en cas d’absence d’une collègue et reprise de ses horaires.
• Autres tâches administratives éventuelles.
• Possibilité d’intervenir dans les autres secrétariats en renfort.

Skills

Contact avec le public

Termes médicaux

Traitement de texte

Organisation

Esprit d'équipe

Disponibilité

Education

Niveau 4 - BAC ou équivalent

Job description

Intitulé du poste

Accueil téléphonique et physique avec gestion des demandes.

Préparation du bloc opératoire (dossiers à préparer, à récupérer au bloc, à ranger)

Préparation des consultations avec documents en attente à ranger dans les dossiers

Gestion des dossiers patients Hospit et Ambu lors de leur descente des étages (rangement du dossier, impression du compte-rendu opératoire)

Gestion des différentes demandes venant des différents services (internes et externes)

Frappe de compte-rendus médicaux

Consultations physiques avec les différents chirurgiens (4 chirurgiens)

Remplacement en cas d’absence d’une collègue en congés ou maladie pour les différents chirurgiens: consultation, RDV à prendre, frappe…(doit occuper le poste de la secrétaire absente intégralement) avec reprise de ses horaires

Autres tâches administratives éventuelles en fonction des besoins

Possibilités d’aller dans les autres secrétariats en renfort.

NB: Les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service (absence ou autre).

Profil recherché

- Aimer le contact avec le public

- Connaître les termes médicaux

- Connaissance et maîtrise du traitement de texte

- Être organisé

- Esprit d'équipe

- Disponibilité

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

au retour de

Diplôme exigé

Niveau 4 - (BAC)

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Structure concernée

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patients en établissements ou à domicile.

Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignants de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignants et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.