Secrétaire médical(e) Pasteur

MILLeRH; Toulouse; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Déjeuner pris en charge

Temps plein 39 h/semaine

Job summary

MILLeRH Conseil recrute pour le compte d'un cabinet médical spécialisé installé au sein d'une clinique toulousaine, un(e) secrétaire médical(e) à temps complet. Vous assurez l'accueil et la gestion administrative des patients, ainsi que l'organisation quotidienne des médecins.

Le poste exige expérience médicale, sens du relationnel et maîtrise des outils informatiques; conditions de travail 39 heures/semaine, salaire 2 245 € brut mensuels avec une 13e mois et déjeuner pris en charge.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en secrétariat médical.
• Profil accepté aussi si expérience en aide-soignant en reconversion.
• Excellente relation avec les patients et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et leur orientation.
• Gérer les agendas, la prise de rendez‑vous et les flux d'activité.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers médicaux.
• Assurer la facturation des consultations et actes médicaux ainsi que les encaissements.
• Préparer et suivre les documents nécessaires au parcours de soins.
• Récupérer et intégrer les résultats d'examens dans les dossiers patients.
• Assurer la frappe et la mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux.
• Organiser les bureaux et préparer les éléments nécessaires aux consultations.
• Assurer le suivi des stocks et les commandes de consommables et de matériel médical.

Skills

Accueil client

Gestion d'agenda

Dossiers médicaux

Facturation et encaissements

Rigueur et organisation

Confidentialité

Travail en équipe

Tools

Informatique

Job description

MILLeRH Conseil recrute, pour le compte d'un cabinet médical spécialisé installé au sein d'une clinique toulousaine, un(e) secrétaire médical(e) à temps complet.

Vous rejoindrez une équipe de secrétariat assurant l'accueil et la prise en charge administrative des patients ainsi que l'organisation quotidienne de l'activité des médecins.

Le secrétariat occupe une place essentielle dans le fonctionnement du cabinet : premier et dernier interlocuteur du patient, il contribue directement à la qualité de son accueil et de son parcours de soins.

Dans un environnement dynamique, où les sollicitations sont nombreuses, nous recherchons une personne à l'aise dans la relation avec les patients, organisée, réactive et capable de gérer les priorités avec autonomie.

Vos missions

• assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et leur orientation ;


• gérer les agendas, la prise de rendez‑vous et les flux d'activité ;


• créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux ;


• assurer la facturation des consultations et actes médicaux ainsi que les encaissements ;


• préparer et suivre les documents nécessaires au parcours de soins ;


• récupérer et intégrer les résultats d'examens dans les dossiers patients ;


• assurer la frappe et la mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux ;


• organiser les bureaux et préparer les éléments nécessaires aux consultations ;


• assurer le suivi des stocks et les commandes de consommables et de matériel médical.

Vos compétences

Une expérience préalable de l'environnement médical est indispensable pour ce poste. Votre candidature pourra être étudiée si vous correspondez à l'un des deux profils suivants :

• secrétaire médical(e) disposant d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en secrétariat médical , idéalement en cabinet, clinique ou établissement de santé ;


• aide-soignant(e) ayant exercé en milieu hospitalier , dans le cadre d'un projet de reconversion professionnelle vers le secrétariat médical.

Au-delà de cette expérience, le poste nécessite :

• un excellent sens de l'accueil et de la relation avec les patients ;


• une bonne expression orale et écrite ;


• une réelle aisance avec les outils informatiques ;


• rigueur, organisation et capacité à prioriser ;


• autonomie et capacité à travailler en équipe ;


• discrétion et respect absolu de la confidentialité ;


• capacité à conserver qualité d'accueil et efficacité lorsque l'activité est soutenue.

Les candidatures ne répondant à aucun des deux profils d'expérience précisés ci-dessus ne pourront pas être retenues.

Avantages

L'organisation du poste permet de travailler au sein d'une équipe structurée , dans un environnement médical stimulant et au contact quotidien des patients et des professionnels de santé.

Conditions de travail

• temps complet de 39 heures par semaine ;


• travail sur 5 jours, du lundi au vendredi ;


• horaires alternés matin/après-midi, sur une amplitude comprise entre 8h00 au plus tôt et 19H30 au plus tard ;


• pause déjeuner de 30 minutes rémunérée .

Rémunération 2 245 € brut mensuels , prime 13e mois , déjeuner pris en charge.

Chez MILLeRH Conseil, nous considérons qu'un recrutement réussi repose autant sur les compétences que sur la capacité d'une personne à trouver sa place dans son futur environnement professionnel.

Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser des tests professionnels en ligne , portant sur certaines compétences directement nécessaires à l'exercice du poste. Les candidats retenus à l'issue de cette étape seront ensuite reçus en entretien par MILLeRH Conseil avant présentation de leur candidature au cabinet médical.