Secretaire Medical H/F

Centre Reeducation Fonctionnelle Pasteur; Troyes; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre Reeducation Fonctionnelle Pasteur recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’accueil téléphonique et la gestion des dossiers patients. Vous effectuerez la frappe de comptes rendus et de courriers médicaux et travaillerez au secrétariat de l’équipe mobile de MPR.

Vous contribuerez à l’organisation des rendez-vous, au suivi des dossiers et au classement des documents, en support de l ergothérapeute coordinatrice, avec une répartition Pasteur 1 et Pasteur 2 selon les besoins.

Qualifications

• Expérience de 3 ans exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office).
• Connaissance du vocabulaire médical et de l'orthographe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des patients et partenaires.
• Gestion du flux des demandes d'intervention.
• Réaliser la frappe de comptes rendus et de courriers médicaux.
• Secrétariat de l'équipe mobile de MPR.
• Assister l'ergothérapeute coordinatrice dans ses missions.
• Constitution et tenue du dossier patient papier et informatisé.
• Prise de rendez-vous et optimisation des plannings des médecins.
• Suivi, classement et archivage des dossiers patients.

Job description

Vous aurez pour mission :-

• Assurer l'accueil téléphonique des patients et partenaires.
• Gérer le flux des demandes d'intervention
• Réaliser la frappe de comptes rendus et de courriers médicaux
• Assurer le secrétariat de l'équipe mobile de MPR
• Assister l'ergothérapeute coordinatrice dans ses missions
• Constitution et tenue du dossier patient papier et informatisé
• Frappe de comptes rendus et de courriers médicaux (logiciel de dictée vocale)
• Prise de rendez-vous et optimisation des plannings des médecins.
• Prise de rendez-vous pour les patients hospitalisés
• Suivi, classement et archivage des dossiers patients

ProfilMaîtrise des outils bureautiques (pack office).

La connaissance du logiciel dossier patient OSIRIS serait un plus.

Qualités attendues : rigueur, connaissance du vocabulaire médical, bonne maîtrise de l'orthographe, discrétion, implication, adaptation, esprit d'équipe.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire dynamique.

Votre lieu d'exercice sera réparti entre Pasteur 1 et Pasteur 2, en fonction des besoins du service.

Type de contrat : CDD d'un mois renouvelable Début du contrat : Dès que possible Temps de travail : 35h00 Rémunération brute : sur la convention collective 51 FEHA Public concerné : adultes, neurologie et orthopédie Diplôme exigé : Diplôme de secrétariat médical Expérience exigée : 3 ans.

Experience: 3 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.