Secrétaire Médical(e)

Groupe Klarity; Dijon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI temps plein

Formation interne

Mutuelle d’entreprise

Accessibilité transports

Job summary

Groupe Klarity à Dijon recherche un(e) assistant(e) médical(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil des patients et le secrétariat du centre. Vous organiserez les rendez-vous via Doctolib et effectuerez les tâches administratives courantes.

Issu d’un environnement médical, vous gérerez les dossiers, la numérisation et le suivi des e-mails, tout en veillant au bon fonctionnement du centre et à la qualité du service.

Qualifications

• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide.
• Sens de l’organisation, autonomie et réactivité.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Organiser et gérer les rendez-vous via les outils dédiés, notamment Doctolib.
• Préparer les cabinets de consultation avant l’arrivée des praticiens.
• Réaliser les opérations administratives courantes : dossiers patients, numérisation des documents et suivi des e-mails.
• Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi de la caisse.
• Participer à la gestion des feuilles de soins électroniques (FSE).
• Veiller à la disponibilité des fournitures et au bon fonctionnement administratif du centre.
• Collaborer avec les médecins ophtalmologues et autres professionnels sur site.

Skills

Capacités relationnelles

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Expression orale

Autonomie et réactivité

Esprit d’équipe

Tools

Doctolib

Job description

Vos missions

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du centre et dans l’accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Organiser et gérer les rendez-vous via les outils dédiés, notamment Doctolib.
• Préparer les cabinets de consultation avant l’arrivée des praticiens.
• Réaliser les opérations administratives courantes : gestion des dossiers patients, numérisation des documents médicaux, traitement des e-mails et suivi administratif.
• Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi de la caisse.
• Participer à la gestion des feuilles de soins électroniques (FSE).
• Veiller à la disponibilité des fournitures et au bon fonctionnement administratif du centre.
• Collaborer quotidiennement avec les médecins ophtalmologues et l’ensemble des professionnels de santé présents sur site.

Profil recherché

Vous appréciez le contact humain et possédez un excellent sens du service. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions simultanément tout en maintennant un haut niveau de qualité.

Compétences et qualités attendues :

• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide.
• Sens de l’organisation, autonomie et réactivité.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

Une expérience dans le secrétariat médical ou dans une fonction administrative similaire constitue un atout apprécié, mais les candidatures motivées seront également étudiées.

Ce que nous proposons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Formation complète à nos procédures internes et à nos logiciels.
• Mutuelle d’entreprise.
• Site facilement accessible en transports en commun.

Organisation du travail

• Travail en journée.
• Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés.
• Possibilité d’heures supplémentaires selon l’activité.

Vous souhaitez rejoindre une structure médicale moderne où la qualité de l’accueil et la satisfaction des patients sont au cœur des priorités ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature.