Medical Secretary

Groupe Klarity; Dijon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Site accessible en transports encommun

Formation complète

Résumé du poste

Groupe Klarity, basé à Dijon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(e). CDI à temps plein, travail en journée, dans une équipe dynamique.

Vous assurez l'accueil des patients, la planification des rendez-vous via Doctolib, la gestion des dossiers et la facturation. Une expérience en secrétariat médical est appréciée; une formation complète est prévue.

Mutuelle d'entreprise, site accessible en transports en commun et possibilités de formation interne complètent ce poste.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou administratif souhaitée.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques et de la messagerie.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Accueil des patients, physique et téléphonique, avec professionnalisme.
• Organisation des rendez-vous via Doctolib et préparation des cabinets.
• Gestion des dossiers, numérisation et suivi des documents.
• Réalisation de la facturation et encaissements, suivi de caisse.
• Gestion des feuilles de soins électroniques (FSE).
• Veiller à la disponibilité des fournitures et au fonctionnement administratif.
• Collaboration avec les médecins ophtalmologues et le personnel sur site.

Connaissances

Relations clients

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication écrite

Outils

Doctolib

Description du poste

Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du centre et dans l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Organiser et gérer les rendez-vous via les outils dédiés, notamment Doctolib.
• Préparer les cabinets de consultation avant l'arrivée des praticiens.
• Réaliser les opérations administratives courantes : gestion des dossiers patients, numérisation des documents médicaux, traitement des e-mails et suivi administratif.
• Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi de la caisse.
• Participer à la gestion des feuilles de soins électroniques (FSE).
• Veiller à la disponibilité des fournitures et au bon fonctionnement administratif du centre.
• Collaborer quotidiennement avec les médecins ophtalmologues et l'ensemble des professionnels de santé présents sur site.

Profil recherché

Vous appréciez le contact humain et possédez un excellent sens du service.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.

• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'apprentissage rapide.
• Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Une expérience dans le secrétariat médical ou dans une fonction administrative similaire constitue un atout apprécié, mais les candidatures motivées seront également étudiées.

Ce que nous proposons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Formation complète à nos procédures internes et à nos logiciels.
• Mutuelle d'entreprise.
• Site facilement accessible en transports en commun.
• Organisation du travail
• Travail en journée.
• Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés.
• Possibilité d'heures supplémentaires selon l'activité.

Vous souhaitez rejoindre une structure médicale moderne où la qualité de l'accueil et la satisfaction des patients sont au cœur des priorités ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.