Secrétaire médical·e (F/H) - remplacement site René Pleven

Centre Hospitalier Broussais Saint Malo; Dinan; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un(e) Secrétaire médical(e) pour le service Gynécologie-Obstétrique du Pôle Femme - Enfant. Poste basé au site René Pleven à DINAN (22) avec 37 h 30 hebdomadaires et RTT, contrat CDD d’1 mois renouvelable, prise de poste immédiate.

Rémunération à partir de 2 259 euros bruts mensuels. Diplômes requis: secrétariat, ST2D, Secrétaire Assistant Médico-Social, BTS SP3S. Expérience et maîtrise des outils MEDIS/CLINICOM/OPTIM recommandées.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels MEDIS/CLINICOM/OPTIM.
• Capacité à gérer des dossiers multiples et établir des priorités.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et usagers.
• Fixer les rendez-vous et gérer les agendas du service.
• Traiter les e-mails et le courrier du service.
• Rédiger les comptes rendus d’hospitalisation.
• Gérer les données et informations dans le dossier médical du patient.

Skills

Secrétariat médico

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Communication

Education

Baccalauréat professionnel de secrétariat

Baccalauréat ST2D

Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social

BTS SP3S

Tools

MEDIS

CLINICOM

OPTIM

Word/Excel/Outlook

Job description

À propos de l’équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, dans le cadre d’un remplacement, un·e Secrétaire médical·e pour rejoindre le service Gynécologie-Obstétrique du Pôle Femme - Enfant du GHRE.

Au sein du service de Gynécologie-Obstétrique du site hospitalier René Pleven de DINAN, vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico-administratives du patient en hospitalisation et en consultations externes.

Vos missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents
• Fixer les rendez-vous et assurer la gestion des agendas: rendez-vous, réunions…
• Traiter les e-mails et participer à la gestion du courrier du service
• Assurer la frappe de comptes rendus d’hospitalisation
• Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI).

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 1 mois (avec possibilité de renouvellement) dans le cadre d’un remplacement

Prise de poste: immédiate (idéalement le 2 novembre 2026)

Lieu de travail : Site hospitalier René Pleven à DINAN (22)

Temps de travail : Temps plein: 37 h 30 hebdomadaires + RTT

Horaires de travail : amplitude horaire: entre 8 h 00 et 17 h 30, du lundi au vendredi

Grade : Adjoint administratif (Catégorie C)

Rémunération: à partir de 2 259 euros bruts mensuels

Diplôme requis :

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences :

• Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur…)
• Connaissance des logiciels MEDIS, CLINICOM, OPTIM et de la terminologie médicale
• Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; bonne capacité d’écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Esprit d’équipe, dynamisme.

Qualités :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Discrétion et confidentialité.

Autre :

• Immunisation contre l’Hépatite B.