Secrétaire médicale

Ophtavenir; France; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement de travail moderne

Conditions attractives selon profil

Résumé du poste

Un cabinet ophtalmologique recherche un(e) secrétaire médicale pour un nouveau Pôle Ophtalmologique en Meuse. Ce poste à temps plein implique d'accueillir les patients, de gérer les documents médicaux, et de planifier les rendez-vous. Le candidat idéal a une formation en secrétariat médical, possède un bon sens de l'organisation et sait utiliser des outils bureautiques comme Word et Excel. Conditions attractives et travail en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en secrétariat médical appréciée.
• Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et de la bienveillance.
• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des patients.
• Gérer le traitement des courriers et documents médicaux.
• Planifier et gérer les rendez-vous patients.
• Planifier et gérer les rendez-vous patients.
• Gérer la reproduction, le classement et l’archivage des dossiers médicaux.
• Organiser les transports des patients si nécessaire.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• Veiller au respect de la confidentialité et des procédures médicales.

Connaissances

Sens de l'accueil

Capacités d'organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

• Cabinet Ophtalmologique Jardin des Facultés

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau Pôle Ophtalmologique dans la région de la Meuse, nousrecrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein pour intégrer une équipe pluridisciplinaire.

Vous assurez un rôle central dans l'organisation du centre et dans l'accueil des patients :

• Assurer l'accueilphysique et téléphonique des patients
• Gérer le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux
• Assurer la planification et la gestion des rendez-vous patients
• Gérer la reproduction, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
• Organiser les transports des patients si nécessaire
• Filtrer, orienter et prioriser les appels et demandes téléphoniques,internes et externes
• Veiller au respect de la confidentialité et des procédures médicales

Profil recherché

• Formation et/ou expérience en secrétariat médical appréciée
• Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et de la bienveillance
• Présentation soignée et professionnalisme
• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Un environnement de travail moderne, structuré et en plein développement
• Une intégration au sein dune équipe pluridisciplinaire
• Des conditions attractives selon profil et expérience