Secrétaire médical

Centre d'Ophtalmologie de la Clinique de l'Union; Saint-Jean; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 5

Résumé du poste

Centre d'Ophtalmologie de la Clinique de l'Union recherche un(e) Secrétaire médical(e) en CDI à temps plein pour rejoindre une équipe dynamique à Saint-Jean. Le poste implique un travail sur 4 jours par semaine avec une demi-journée en alternance et offre un 13e mois et des avantages variés.

Vous assurez l’accueil des patients, la gestion des dossiers et la coordination des rendez-vous, tout en veillant au respect des procédures et du secret professionnel.

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et orientation.
• Prise et gestion des rendez-vous dans le respect du bon fonctionnement du cabinet.
• Gestion et archivage des dossiers patients et des documents administratifs.
• Rédaction et mise à jour des notes et rapports relatifs à son domaine de compétence.

Connaissances

Accueil patient

Prise et gestion de rendez-vous

Gestion dossiers patients

Information et orientation patient

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
• Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites
• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,…)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

ACCUEIL :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
• Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,…)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinets
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de document de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

• 13 ème mois
• Tickets restaurants
• Prévoyance
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale!