SECRETAIRE MEDICAL - CESU 33 - H/F

Groupe hospitalier Sud; Chevanceaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe hospitalier Sud recrute pour la gestion administrative du centre de formation CESU33 en Nouvelle-Aquitaine. Vous accueillerez et conseillerez apprenants et formateurs, gérerez les formalités et les finances des formations, et assurerez le suivi qualité en lien avec l'Association Nationale des CESU.

Le poste implique le travail en open-space avec l'équipe administrative et le responsable médical, dans un environnement hospitalier public et privé, nécessitant rigueur et sens de l'accueil.

Qualifications

• Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé.
• Maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert).
• Vous avez une maîtrise parfaite de l'orthographe.
• Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion.

Responsibilities

• Accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs).
• Gestion administrative des formations.
• Gestion financière des formations.
• Suivi de la démarche qualité (indicateurs et dossiers des formateurs).
• Travail en réseau (réunions et bilan pédagogique pour l'Association Nationale des CESU).
• Ouverture en open-space avec secrétaires, responsable médical et coordinatrice pédagogique.

Skills

Expérience hospitalière

Maîtrise bureautique Excel

Orthographe parfaite

Connaissances comptabilité/gestion

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office

Job description

Descriptif Descriptif du poste :

Le CESU33 en chiffres, c'est :

Le 5ème CESU de France avec près de 8500 apprenants chaque année, plus de 200 formateurs.

Le CESU33, c'est également :

Une offre de formation qui évolue chaque année pour répondre à la demande, des liens fonctionnels avec les établissements médicaux et médico-sociaux publics et privés ainsi que les cabinets libéraux de Nouvelle Aquitaine, l'Université de Bordeaux.

Vous contribuerez à la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public, ainsi que la communication interne et externe.

Vos missions :

• L'accueil et le conseil (apprenants, clients, formateurs)
• La gestion administrative des formations
• La gestion financière des formations
• Le suivi de la démarche qualité (suivi des indicateurs, suivi des dossiers administratifs des formateurs)
• Travailler en réseau (participation aux réunions, élaboration du bilan pédagogique des CESU pour l'Association Nationale des CESU)
• Vous travaillerez en open‑space avec les secrétaires, le responsable médical et la coordinatrice pédagogique.

Profil recherché :

Compétences requises :

• Vous avez de l'expérience ou une bonne connaissance du milieu hospitalier et du système de santé
• Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack OFFICE avec niveau EXCEL expert)
• Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe
• Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou gestion.

Qualités requises :

• Esprit d'équipe
• Capacités relationnelles, bienveillance et sens de l'accueil du public
• Capacités d'anticipation et de planification du travail
• Rigueur et capacité d'adaptation
• Autonomie d'organisation du travail, capacité à prioriser, esprit de synthèse
• Capacité d'analyse

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
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