Secrétaire / Magasinier(e)
Sécurité Routière
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Résumé du poste
La Sécurité Routière recherche un(e) Secrétaire / Magasinier(e) pour assurer l’accueil et la gestion administrative et logistique au sein du SAM de Mont de Marsan. Il/elle gèrera la documentation, le courrier, les commandes de pièces et le suivi comptable, tout en veillant au bon fonctionnement du magasin et à la qualité des livraisons.
Le poste exige rigueur, polyvalence et capacité d’adaptation dans un cadre public, avec une interaction quotidienne avec les services et partenaires.
Qualifications
- Compétences en informatique bureautique.
- Compétences budgétaires et comptables.
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel.
- Capacité de synthèse et d'analyse.
- Aptitude au travail en équipe et à la rédaction.
Responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs.
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage.
- Gérer le courrier départ et arrivé.
- Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant.
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
- Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur le registre de comptabilité.
- Gérer les stocks de pièces de rechanges et les inventaires du magasin.
- Traiter et suivre les commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l’activité de maintenance du centre.
- Réception des livraisons et contrôle qualité et quantitatif.
- Ranger et nettoyer le magasin de pièces détachées.
Connaissances
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Secrétaire / Magasinier(e)
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs - Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage - Gérer le courrier départ et arrivé - Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant - Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies - Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur le registre de comptabilité - Gérer les stocks de pièces de rechanges du SAM de Mont de Marsan et les inventaires du magasin - Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l’activité de maintenance du centre - Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise - Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détaché.
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
Activités du service
La SAM est chargée de toutes les opérations d’entretien préconisées par les différents constructeurs automobiles, mais aussi des opérations suites aux accidents, incidents et dégradations divers. Unité opérationnelle de la gendarmerie, le centre assure également le soutien opérationnel de proximité en métropole, outre-mer ou sur les théâtres d’opérations extérieures. De ce fait, les personnels à statut militaire peuvent être mobilisés à tout moment pour renforcer les divers dispositifs mis en place par les ministères de la défense et de l’intérieur.
Composition et effectifs du service
La SAM de Mont de Marsan est implantée sur 2 emprises: Atelier des véhicules légers et des motocyclettes dans l’enceinte de la caserne Baradé. Atelier des Poids Lourds dans l’enceinte de la casetrne Maridor. L’effectif du service est de 11 personnels
Liaisons hiérarchiques
Liaisons fonctionnelles
- Groupement de gendarmerie départementale des Landes - Groupement de la gendarmerie mobile n°III - Escadron de gendarmerie mobile /3 de Mont de Marsan - Toutes les unités de police nationale du département des Landes
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Faculté à s’adapter rapidement aux outils informatiques et aux missions nouvelles - Rigueur – souci du travail bien fait – assiduité à son poste – discrétion professionnelle
- Chef du SAM de Mont de Marsan: 05 53 02 71 13
Mail: csag.mont-de-marsan@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- Section RH de proximité/Direction de l’Équipement et de la Logistique/SGAMI-SO: 05 56 99 72 03
Mail: sgami-so-del@interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats .
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique bureautique
Niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser
Niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement -niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Évolution dans les filières logistiques et de gestion du ministère de l’intérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation administrative et géographique :
Section d’Appui à la Mobilité de Mont de Marsan
Caserne Baradé - 50, rue Pierre BENOIT
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication): Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERLOG013
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : LOG002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2:
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2.
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40)
Section d'appui à la mobilité de Mont-de-Marsan
sam.mont-de-marsan@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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