Assistant juridique/Assistante juridique

ManpowerGroup; Andrézieux-Bouthéon; Presencial; EUR 27.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Système de primes attractif

Descripción de la vacante

ManpowerGroup recrute un Assistant Administratif Juridique H/F en CDI à Andrézieux-Bouthéon pour simplifier le quotidien des juristes et assurer le suivi administratif des dossiers.

Vous préparerez les dossiers juridiques, assurerez les échéances et participerez à l'organisation des réunions RH et juridiques. Poste 35h/semaine avec rémunération fixe entre 2412€ et 2667€ brut/mois et 13e mois.

Formación

• BAC+3 ou expérience terrain significative avec au moins 5 ans en assistanat juridique ou administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles.

Responsabilidades

• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers juridiques et sociaux.
• Collector, vérifier et organiser les documents et pièces nécessaires.
• Veiller au respect des échéances et suivre les calendriers juridiques.
• Préparer les convocations, courriers et documents administratifs associés.
• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'organisation et à la préparation des réunions CSE et CSSCT.
• Assister à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
• Alimenter et mettre à jour la BDESE.
• Assurer le suivi administratif de sujets RH et réglementaires.
• Gérer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire du service juridique.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Proactivité

Maîtrise des outils informatiques

Educación

BAC+3 ou équivalent

Herramientas

Bureautique

MS Office

Descripción del empleo

Véritable pilier administratif, vous appréciez coordonner, préparer, suivre et structurer les informations pour permettre à une équipe de travailler efficacement ?

Ce poste devrait vous intéresser !

Rejoignez un groupe industriel français de dimension internationale avec un fort ancrage local.

Dans le cadre de l'évolution de son service juridique, nous recrutons un Assistant Administratif Juridique H/F, en CDI à Andrézieux-Bouthéon.

Votre mission - simplifier le quotidien des juristes en assurant le suivi administratif, la préparation des dossiers et la gestion des échéances essentielles au bon fonctionnement du service :

• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers juridiques et sociaux ;
• Collecter, vérifier et organiser les documents et pièces nécessaires aux différents dossiers ;
• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des calendriers juridiques ;
• Préparer les convocations, courriers et documents administratifs associés ;
• Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs internes et externes ;
• Participer à l'organisation et à la préparation des réunions CSE et CSSCT ;
• Assister à certaines réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ;
• Alimenter et mettre à jour la BDESE ;
• Assurer le suivi administratif de différents sujets RH et réglementaires : dossiers disciplinaires, déclarations d'accidents du travail, enregistrement des incidents etc. ;
• Gérer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire du service juridique.

Conditions et avantages :

• CDI à Andrézieux-Bouthéon
• 35 heures/ semaine
• Salaire entre 2 412€ et 2 667€ brut fixe / mois
• 13ème mois
• Système de primes attractif

Et si on parlait de vous...

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous aimez vous positionner comme véritable appui pour votre équipe et que votre sens de l'organisation fasse la différence au quotidien.

• De formation BAC+3, ou doté.e d'une expérience terrain significative, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions en assistanat juridique, administratif ou de direction
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèles tout en respectant les délais
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des informations qui vous sont confiées
• Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles