Secrétaire (H/F) – Nancy

Batt & Associés; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Sorties CSE annuelles

Job summary

Batt & Associés recherche un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à Nancy. Poste polyvalent, pilier de l’organisation et du quotidien du site, en binôme avec l’équipe.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des documents administratifs. Vous soutenez les pôles comptable, social et juridique et coordonnez les espaces de travail. Des déplacements ponctuels sont prévus.

Onboarding et formation en binôme, prime de participation et sorties CSE offertes.

Qualifications

• Première expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du cabinet.
• Gestion des rendez-vous, du courrier et des demandes des interlocuteurs.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Support des pôles comptable, social et juridique dans les besoins administratifs.
• Gestion des fournitures et de l’organisation des espaces de travail.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Tools

Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Secrétaire (H/F)

• Vous aimez les journées où l'on ne s'ennuie jamais ?
• Organiser, accueillir et coordonner, c'est ce qui vous motive au quotidien ?
• Vous recherchez un poste polyvalent où vous êtes un véritable pilier de l'organisation ?

Description du poste

CDI – Temps plein

Quand ? : Dès que possible

Où ? :54000 Nancy

Contexte :

Basé au sein de nos bureaux situés 58 Boulevard d'Austrasie à Nancy, vous jouez un rôle central dans son fonctionnement. Plus qu'un poste de secrétariat, nous recherchons un véritable Office Manager en binôme, garant du bon fonctionnement quotidien du site et interlocuteur privilégié des collaborateurs, des clients et des partenaires.

Votre journée type

est variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes :

Vos missions:

Accueil & secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet.
• Gérer les rendez-vous, le courrier et les demandes des interlocuteurs.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.

Support aux équipes

• Accompagner les pôles comptable, social et juridique dans leurs besoins administratifs.
• Participer à la préparation des documents clients et effectuer des recherches d'informations.

Office Management

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Gérer les fournitures, les prestataires et l'organisation des espaces de travail (salles de réunion, logistique, etc.).
• Assurer les tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du site.

Mobilité:

Votre poste est basé à Nancy mais des déplacements ponctuels pourront être demandés sur nos différents sites situés :

• dans le Grand Est
• à Paris
• au Luxembourg

Ces déplacements restent occasionnels et sont planifiés en fonction des besoins de l'activité. Le permis B est obligatoire.

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours

Formation complète en binôme afin de découvrir progressivement nos outils, nos procédures et l'ensemble de vos missions

Une prime de participation

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an, Paris, Disneyland, Parc Astérix, …

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Office 365, TEAMS, SharePoint)
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Rigoureux et organisé
• Polyvalent et flexible
• Discret et respectueux de la confidentialité