Office Manager Polyvalent(e) — Accueil & Organisation

Batt & Associés; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Sorties CSE annuelles

Job summary

Batt & Associés recherche un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à Nancy. Poste polyvalent, pilier de l’organisation et du quotidien du site, en binôme avec l’équipe.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des documents administratifs. Vous soutenez les pôles comptable, social et juridique et coordonnez les espaces de travail. Des déplacements ponctuels sont prévus.

Onboarding et formation en binôme, prime de participation et sorties CSE offertes.

Qualifications

• Première expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du cabinet.
• Gestion des rendez-vous, du courrier et des demandes des interlocuteurs.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Support des pôles comptable, social et juridique dans les besoins administratifs.
• Gestion des fournitures et de l’organisation des espaces de travail.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Tools

Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Batt & Associés recherche un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à Nancy. Poste polyvalent, pilier de l’organisation et du quotidien du site, en binôme avec l’équipe.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des documents administratifs. Vous soutenez les pôles comptable, social et juridique et coordonnez les espaces de travail. Des déplacements ponctuels sont prévus.

Onboarding et formation en binôme, prime de participation et sorties CSE offertes.