SECRETAIRE H/F

France Travail; Vaucouleurs; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche une personne en contrat intérim d’un mois pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de nos services. Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes, saisie des données, rédaction de documents et suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous collaborerez avec les différents services pour assurer la circulation fluide des informations et le reporting. Débutant accepté, secteur des agences de placement de main-d'œuvre.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté
• Secteur: Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, salariés, fournisseurs ou partenaires
• Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage)
• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes
• Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiers)
• Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers
• Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire
• Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting
• Réaliser des tâches de gestion courante : commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction

Suivi dossiers

Reporting

Organisation

Description du poste

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs ou partenaires Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage) Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiers...) Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseursEffectuer la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting Réaliser des tâches de gestion courante : commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre