Secrétaire (H/F)

FSEF; Paris; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CCN FEHAP 1951

Zusammenfassung

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recrute pour son unité de recherche clinique (URC) à Paris. Vous apporterez un appui administratif à une équipe pluridisciplinaire et contribuerez au développement des activités de recherche en collaboration avec les investigateurs et les chercheurs.

Vous effectuerez la gestion administrative, l’organisation des rendez-vous, la rédaction de documents et la saisie de données dans les cahiers d’observation, avec un cadre de travail structuré au

Qualifikationen

• Titulaire d’un baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif).
• Bonne organisation et sens des priorités face à des tâches multiples.
• Aptitude à interagir avec un réseau d’interlocuteurs variés.

Aufgaben

• Gestion administrative de l’unité de recherche clinique (URC).
• Organisation des rendez-vous des participants et partenaires.
• Réalisation des convocations, relances et suivis administratifs.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Gestion du mailing et diffusion d’informations.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers.
• Transcription de lettres et données qualitatives.
• Saisie des données dans CRF/eCRF et mise en forme de questionnaires.
• Réalisation et diffusion de rapports et supports scientifiques.
• Planification des réunions et gestion des agendas.

Ausbildung

Baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif)

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Jobbeschreibung

L’unité de recherche clinique (URC) de la FSEF:Localisée à la direction générale de la fondation à Paris 75014, l’unité de recherche clinique associe un médecin coordonnateur, un chargé de projet recherche, une ingénieure de recherche en biostatistique, un data-manager, une secrétaire. Cette équipe apporte un appui réglementaire et un soutien méthodologique aux projets de recherche développés au sein de la FSEF. Ces recherches cliniques sont développées selon une méthode mixte associant recherche quantitative et qualitative. Le Poste :Au sein de l’équipe pluridisciplinaire de l’URC, vous aurez pour mission de fournir un appui administratif à l’équipe afin de contribuer au développement de l’activité de recherche, en collaboration avec les investigateurs et avec l’équipe de recherche (doctorants et chercheurs). Au sein de l’équipe pluridisciplinaire de l’URC sous l’encadrement du chef de projet et en collaboration étroite avec les membres de l’URC (ingénieure de recherche, médecin)

• Gestion administrative
• Organiser les rendez‑vous des participants et des partenaires.
• Réaliser les convocations, relances et suivis administratifs.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer les opérations de mailing et de diffusion d'informations.
• Gestion documentaire
• Recueillir, vérifier et archiver les documents nécessaires aux études.
• Assurer le classement physique et électronique des dossiers.
• Participer à la gestion des bases documentaires.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des documents.
• Soutien aux activités de recherche
• Réaliser la transcription de lettres, entretiens et données qualitatives.
• Assurer la saisie des données dans les cahiers d'observation (CRF/eCRF) conformément aux procédures des études.
• Réaliser et mettre en forme des questionnaires.
• Mettre en forme des rapports, présentations et documents scientifiques.
• Organisation des réunions
• Planifier les réunions et gérer les agendas.
• Réserver les salles et organiser les aspects logistiques.
• Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus de réunion.
• Communication et valorisation
• Participer à la réalisation de newsletters et supports de communication.
• Contribuer à l'organisation des événements scientifiques

Profil recherché

Titulaire d’un baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif)Être doté(e) de qualités relationnelles pour le travail en équipe pluridisciplinaire (avoir la capacité de s’adapter aux relations avec un nombre important d’interlocuteurs variés au sein d’une d’équipe pluridisciplinaire).Disposer d’un véritable sens de l'organisation compte tenu de la multiplicité des tâches.Être force de proposition au sein de ce service

• Rémunération :Profil junior accepté
• Rémunération entre 25k – 30k euros Brut annuels
• Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière soignante, métier secrétariat, coefficient 439.
• Rémunération mensuelle brute à temps complet selon la convention + reprise d’ancienneté selon modalités CCN51+ prime décentralisée 5%.
• Contrat à durée déterminée à temps plein 2 ans

Description de l'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients. Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.La FSEF s'est dotée d'un projet stratégique Fondation 2030 qui promeut la recherche et l’innovation.Conformément à notre engagement dans le respect de l’égalité de traitement de l’égalité des chances, la Fondation FSEF veille à ce que toutes les offres d’emploi soient ouvertes à toutes les candidatures, sans distinction, sous réserve des compétences requises et des adaptations nécessaires