Secrétaire (H/F)

FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF; Île-de-France; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La FONDATION SANTÉ DES ÉTUDIANTS DE FRANCE FSEF recherche un chargé(e) de soutien administratif pour l unité de recherche clinique (URC) à Paris. Vous apporterez un appui administratif à l équipe pluridisciplinaire, en collaboration avec les investigateurs et les doctorants, afin de développer l activité de recherche.

Sous l encadrement du chef de projet et en coordination avec les ingénieures et médecins de l URC, vous contribuerez à la gestion administrative, à l archivage, à la préparation

Qualifications

• Expérience en soutien administratif dans un contexte de recherche universitaire ou hospitalier.
• Maîtrise des tâches administratives liées aux études et projets de recherche.
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Organiser les rendez-vous des participants et partenaires.
• Rédiger convocations, relances et suivis administratifs.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer les opérations de mailing et diffusion d'informations.
• Réaliser la transcription et la saisie des données qualitatives et quantitatives.

Skills

Organisation administrative

Gestion documentaire

Soutien à la recherche

Gestion réunions

Communication et valorisation

Job description

L'unité de recherche clinique (URC) de la FSEF: Localisée à la direction générale de la fondation à Paris 75014, l'unité de recherche clinique associe un médecin coordonnateur, un chargé de projet recherche, une ingénieure de recherche en biostatistique, un data-manager, une secrétaire. Cette équipe apporte un appui réglementaire et un soutien méthodologique aux projets de recherche développés au sein de la FSEF. Ces recherches cliniques sont développées selon une méthode mixte associant recherche quantitative et qualitative.

Le Poste :

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'URC, vous aurez pour mission de fournir un appui administratif à l'équipe afin de contribuer au développement de l'activité de recherche, en collaboration avec les investigateurs et avec l'équipe de recherche (doctorants et chercheurs).

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'URC sous l'encadrement du chef de projet et en collaboration étroite avec les membres de l'URC (ingénieure de recherche, médecin)

Contribution à l'organisation, la mise en oeuvre et la coordination des différentes actions nécessaires aux recherches selon les besoins de l'équipe :

Gestion administrative

• Organiser les rendez-vous des participants et des partenaires.
• Réaliser les convocations, relances et suivis administratifs.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer les opérations de mailing et de diffusion d'informations.

Gestion documentaire

• Recueillir, vérifier et archiver les documents nécessaires aux études.
• Assurer le classement physique et électronique des dossiers.
• Participer à la gestion des bases documentaires.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des documents.

Soutien aux activités de recherche

• Réaliser la transcription de lettres, entretiens et données qualitatives.
• Assurer la saisie des données dans les cahiers d'observation (CRF/eCRF) conformément aux procédures des études.
• Réaliser et mettre en forme des questionnaires.
• Mettre en forme des rapports, présentations et documents scientifiques.

Organisation des réunions

• Planifier les réunions et gérer les agendas.
• Réserver les salles et organiser les aspects logistiques.
• Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus de réunion.

Communication et valorisation

• Participer à la réalisation de newsletters et supports de communication.
• Contribuer à l'organisation des événements scientifiques