Assistant administratif (H/F)

FSEF; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le nouveau Pôle de coordination et de support de la Direction Générale, et contribuer au pilotage des activités, à la coordination de projets et à l’organisation de la vie institutionnelle.

Vous assurerez des missions variées de gestion administrative et logistique, participerez à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, et coordonnerez les commandes et le suivi des

Qualifications

• BAC + 2 gestion de la GPME, SAM ou équivalent exigé.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les événements institutionnels de la Fondation (séminaires, journées d'accueil, congrès, salons professionnels et événements internes).
• Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des déplacements professionnels de la Direction Générale et des collaborateurs concernés.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction Générale et contribuer à la continuité de service des fonctions support.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer la gestion de certaines commandes institutionnelles (goodies, cartes de visite) et contribuer à la mise à jour des outils de communication interne.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et dépenses relevant du périmètre d'activité.
• Contrôler et suivre les factures, frais professionnels et engagements contractuels.
• Coordonner les demandes d'intervention et de maintenance en lien avec les services concernés.
• Participer à des projets transversaux et à l'organisation d'événements institutionnels ponctuels.

Skills

Esprit d'équipe

Polyvalence

Confidentialité

Adaptabilité

Curiosité d'esprit

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

BAC + 2 gestion de la GPME, SAM ou équivalent

Tools

Pack Office

IA tools

Job description

Dans le cadre de la création de son Pôle de coordination et de support de la Direction Générale, la Fondation Santé des Étudiants de France (FSEF) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce nouveau pôle a pour vocation d'accompagner la Direction Générale dans le pilotage de ses activités, la coordination de projets transversaux et l'organisation de la vie institutionnelle de la Fondation.Au sein d'une équipe en construction, vous participerez activement à la mise en place des processus et au fonctionnement quotidien du pôle. Vous assurerez des missions variées de gestion administrative, d'organisation, de coordination et de suivi des dossiers en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.Ce poste constitue une opportunité unique de rejoindre un projet structurant, au coeur des enjeux de la FSEF, et de contribuer au développement d'une organisation au service de la santé et de la réussite des jeunes.MISSIONS:Organiser et coordonner les événements institutionnels de la Fondation (séminaires, journées d'accueil, congrès, salons professionnels et événements internes).Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des déplacements professionnels de la Direction Générale et des collaborateurs concernés.Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction Générale et contribuer à la continuité de service des fonctions support.Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Assurer la gestion de certaines commandes institutionnelles (goodies, cartes de visite) et contribuer à la mise à jour des outils de communication interne.Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et dépenses relevant du périmètre d'activité.Contrôler et suivre les factures, frais professionnels et engagements contractuels.Coordonner les demandes d'intervention et de maintenance en lien avec les services concernés.Participer à des projets transversaux et à l'organisation d'événements institutionnels ponctuels.Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction Générale et des projets de la Fondation.

Profil recherché

BAC + 2 gestion de la GPME, SAM ou équivalent exigéMinimum 5 ans d’expérience requisMaîtrise du pack office dans un environnement mobilisant de plus en plus les outils IA. Qualités/ attendues : esprit d’équipe, polyvalence, confidentialité, capacité d’adaptation, curiosité d’esprit, organisation / rigueur, autonomieDéplacements ponctuels

Description de l'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.Conformément à notre engagement dans le respect de l’égalité de traitement de l’égalité des chances, la Fondation FSEF veille à ce que toutes les offres d’emploi soient ouvertes à toutes les candidatures, sans distinction, sous réserve des compétences requises et des adaptations nécessaires.