Assistant RH (H/F) CDD

FSEF; Sceaux; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Journée solidarité

Mutuelle familiale

Repas sur place

Formation continue

Job summary

Clinique FSEF Sceaux, membre de la Fondation Santé des étudiants de France, recrute un/e assistant/e RH en CDD de 18 mois à temps plein pour piloter les missions RH: administration du personnel, paie, formation et gestion du planning.

Vous travaillerez en collaboration avec l’encadrement et les services opérationnels, assurant le reporting social, le recrutement et le lien avec les organismes sociaux. Profil BAC+2/3 RH, autonomie et bon relationnel appréciés.

Qualifications

• Formation RH BAC+2/3 exigée ou équivalent.
• Expérience significative en RH généraliste.
• Connaissance FEHAP 1951 et logiciels Octime/Staffelio appréciées.

Responsibilities

• Administration du personnel: gestion quotidienne du salarié.
• Paie: contrôle et validation des bulletins.
• Formation: organisation et suivi du plan de développement des compétences.
• Planification: gestion des remplacements et facturation.
• Données sociales: suivi des tableaux de bord et rapports.
• Recrutement: diffusion d’annonces et pré-sélection téléphonique.
• Relation avec l’encadrement et les organismes sociaux.

Skills

Dynamisme

Autonomie

Bon relationnel

Education

RH BAC+2/3

Formation RH

Tools

Octime

Staffelio

Job description

Poste à pourvoir en CDD à temps plein, dès que possible pour une durée de 18 mois.

Au sein du Service des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :-

• Administration du personnel : gestion quotidienne (de l’embauche au départ du salarié)
• Paie : contrôle et validation des plannings, collecte des éléments variables et vérification des bulletins de paie
• Formation : organisation, mise en oeuvre et suivi des formations individuelles et collectives, aide à l’élaboration du plan de développement des compétences, présélection des prestataires de formation, conseiller les salariés en matière de droits à la formation et des dispositifs
• Planification : gestion des remplacements (staffelio / Intérim) et facturation
• Données sociales : suivi et mise à jour des divers tableaux de bord (suivi des effectifs, bilan social, rapport égalité H/F, accidents du travail, etc.)
• Recrutement : diffusion d’annonces, pré-sélection téléphonique
• Liens réguliers avec l’encadrement de proximité pour assurer une meilleure articulation entre les fonctions opérationnelles et la fonction RH
• Liens avec les professionnels pour les accompagner dans les opérations RH (congés, formation, variables de salaires...)
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Assurer le traitement des notes de frais

Rejoindre la Clinique FSEF Sceaux c’est bénéficier de nombreux avantages :-

• Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle
• Acquisition de RTT
• Journée de solidarité prise en charge par l’employeur
• Prime de garde d’enfant
• Rémunération CCN 51 avec
• Reprise de l’ancienneté dans le métier à 100%
• Prime d’ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu’à 33%
• Prime mensuelle de 5% du salaire brut
• Indemnité forfaitaire SEGUR 1
• Mais aussi
• Prime d’intéressement
• Nombreux avantages CSE : (billetterie, cartes cadeaux, ...)
• Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l’employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge
• Prévoyance
• Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo
• Possibilité d’ouvrir un compte épargne temps
• Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas
• Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées
• Conférences hospitalo-universitaires régulières permettant le développement d’une expertise en psychiatrie de l’adolescent

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation RH (niveau BAC+2/3), et disposez d’une expérience significative en tant que généraliste RH. La connaissance de la convention collective FEHAP du 31 octobre 1951 ainsi que des logiciels Octime et Staffelio seraient un plus.

• Dynamisme, motivation et implication
• Autonomie
• Bon relationnel

Description de l'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients. Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie des adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active. Conformément à notre engagement dans le respect de l’égalité de traitement de l’égalité des chances, la Fondation FSEF veille à ce que toutes les offres d’emploi soient ouvertes à toutes les candidatures, sans distinction, sous réserve des compétences requises et des adaptations nécessaires. La Clinique FSEF Sceaux est un établissement psychiatrique privé à but non lucratif (ESPIC) de la Fondation Santé des Etudiants de France (FSEF) qui accueille des adolescents et jeunes adultes pour une double prise en charge Soins et Etudes, dans le cadre d’un partenariat avec l’Education Nationale (lycée Lakanal). La Clinique, en bordure du Parc de Sceaux, est à 10 minutes à pied du RER B (stations Sceaux ou Bourg-la-Reine), dans un environnement très verdoyant. Sa mission de santé publique auprès de patients jeunes permet aux professionnels de percevoir pleinement l’utilité et l’intérêt de leur engagement.