Secrétaire (H/F)

Fondation Santé des Etudiants de France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, dirigée à Paris, recrute un assistant administratif pour l'unité de recherche clinique (URC). Vous apporterez un soutien administratif à l'équipe, en lien avec les investigateurs et doctorants, afin de développer l'activité de recherche.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous encadrement du chef de projet, vous participerez à la gestion administrative, à la saisie de données, à la mise en forme des rapports et

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat professionnel de secrétariat adapté au secteur médical et social.
• Bonne organisation et esprit d'équipe.
• RelationsInterfaces avec de nombreux interlocuteurs et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des projets de recherche.
• Rédiger courriers, convocations et comptes rendus.
• Planifier réunions, gérer agendas et logistique.
• Contribuer à la communication et à la valorisation des activités.

Formation

Baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif)

Description du poste

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients. Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.

La FSEF s'est dotée d'un projet stratégique Fondation 2030 qui promeut la recherche et l'innovation.

Conformément à notre engagement dans le respect de l'égalité de traitement de l'égalité des chances, la Fondation FSEF veille à ce que toutes les offres d'emploi soient ouvertes à toutes les candidatures, sans distinction, sous réserve des compétences requises et des adaptations nécessaires

L'unité de recherche clinique (URC) de la FSEF: Localisée à la direction générale de la fondation à Paris 75014, l'unité de recherche clinique associe un médecin coordonnateur, un chargé de projet recherche, une ingénieure de recherche en biostatistique, un data-manager, une secrétaire. Cette équipe apporte un appui réglementaire et un soutien méthodologique aux projets de recherche développés au sein de la FSEF. Ces recherches cliniques sont développées selon une méthode mixte associant recherche quantitative et qualitative.

Le Poste :

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'URC, vous aurez pour mission de fournir un appui administratif à l'équipe afin de contribuer au développement de l'activité de recherche, en collaboration avec les investigateurs et avec l'équipe de recherche (doctorants et chercheurs).

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'URC sous l'encadrement du chef de projet et en collaboration étroite avec les membres de l'URC (ingénieure de recherche, médecin)

Contribution à l'organisation, la mise en oeuvre et la coordination des différentes actions nécessaires aux recherches selon les besoins de l'équipe :

Gestion administrative

• Organiser les rendez-vous des participants et des partenaires.
• Réaliser les convocations, relances et suivis administratifs.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer les opérations de mailing et de diffusion d'informations.

Gestion documentaire

• Recueillir, vérifier et archiver les documents nécessaires aux études.
• Assurer le classement physique et électronique des dossiers.
• Participer à la gestion des bases documentaires.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des documents.

Soutien aux activités de recherche

• Réaliser la transcription de lettres, entretiens et données qualitatives.
• Assurer la saisie des données dans les cahiers d'observation (CRF/eCRF) conformément aux procédures des études.
• Réaliser et mettre en forme des questionnaires.
• Mettre en forme des rapports, présentations et documents scientifiques.

Organisation des réunions

• Planifier les réunions et gérer les agendas.
• Réserver les salles et organiser les aspects logistiques.
• Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus de réunion.

Communication et valorisation

• Participer à la réalisation de newsletters et supports de communication.
• Contribuer à l'organisation des événements scientifiques

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat professionnel de secrétariat (médical, médico-social ou administratif)
• Être doté(e) de qualités relationnelles pour le travail en équipe pluridisciplinaire (avoir la capacité de s'adapter aux relations avec un nombre important d'interlocuteurs variés au sein d'une d'équipe pluridisciplinaire).
• Disposer d'un véritable sens de l'organisation compte tenu de la multiplicité des tâches.
• Être force de proposition au sein de ce service

Rémunération :

• Profil junior accepté
• Rémunération entre 25k - 30k euros Brut annuels
• Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière soignante, métier secrétariat, coefficient 439.
• Rémunération mensuelle brute à temps complet selon la convention + reprise d'ancienneté selon modalités CCN51+ prime décentralisée 5%.
• Contrat à durée déterminée à temps plein 2 ans