Secretaire H/F

Interaction; Orvault; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intérim - 2 mois

Résumé du poste

Interaction Nantes Nord recherche pour le compte de son client, une concession automobile, un(e) Secrétaire H/F en intérim sur le secteur d'Orvault. Vous assurerez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et l'organisation des dossiers administratifs, tout en garantissant un support efficace aux différents services.

Poste à pourvoir rapidement sur le long terme, avec un salaire horaire brut entre 12,31 € et 13,00 €.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques requise (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.
• Qualités relationnelles et sens du service client requis.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations exigés.
• Bonne communication écrite et orale demandée.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires de manière chaleureuse et professionnelle.
• Gérer le courrier et les courriels entrants/sortants.
• Organiser et classer les documents administratifs et commerciaux.
• Préparer les dossiers et supports pour les réunions et rendez-vous.
• Conquérir les échanges entre les services internes et mettre à jour les bases données clients/fournisseurs.

Connaissances

Rigueur et organisation

Relation client

Discrétion

Communication écrite et orale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

POSTE : Secretaire H/FDESCRIPTION : INTERACTION NANTES NORD recherche pour le compte de son client, une concession automobile, un(e) Secrétaire H/F en contrat d'intérim sur le secteur d'Orvault.En intégrant cette équipe, le/la secrétaire assurera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la concession. Il/elle sera en charge d'accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et organiser les dossiers administratifs, tout en garantissant un support efficace aux différents services.Vos missions :-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en leur offrant un service chaleureux et professionnel.-Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.-Organiser et classer les documents administratifs et commerciaux.-Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous.-Coordonner les échanges entre les différents services internes.-Mettre à jour les bases de données clients et fournisseursPoste à pourvoir rapidement sur le long terme.NCPROFIL : Compétences attendues :-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).-Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.-Qualités relationnelles et sens du service client.-Discrétion et respect de la confidentialité des informations.-Bonne communication écrite et orale.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.