Secrétaire H/F

APAJH; France; Hybride; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération APAJH recherche une secrétaire/assistant médical en CDI temps partiel (0,35 ETP soit 12h15/semaine) à Dieppe. Vous assurez l’accueil, la prise en charge des demandes et la coordination des rendez-vous.

Profil: BAC minimum administratif et/ou médical, connaissance du secteur médico-social et permis B. Aptitudes requises: adaptabilité, aisance relationnelle, esprit d’équipe et organisation.

Qualifications

• Diplôme requis: BAC minimum administratif et/ou médical.
• Connaissance du secteur médico-social.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Déterminer l’urgence des demandes et assurer leur prise en charge.
• Accueillir l’enfant et sa famille selon l’organisation du Centre.
• Organiser la venue d’une première consultation et l’information.
• Mettre à jour les dossiers sur le logiciel de l’activité.
• Préparer les documents administratifs du dossier patient.
• Réaliser les demandes, les rappels et les propositions de rendez-vous.
• Réaliser les courriers des médecins.
• Gérer la file d’attente et coordonner avec les partenaires.
• Organiser les groupes thérapeutiques et l’archivage.

Connaissances

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

BAC minimum administratif et/ou médical

Description du poste

Référence : GO/26/76/01-10 publiée le 1 octobre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : Dieppe, Seine-Maritime 76

Nature du contrat de travail : CDI temps partiel

Date de prise de poste : A compter du 01/10/2026

Salaire / fourchette de rémunération : Selon la CCN66

Temps de travail : Temps partiel (0.35 ETP soit 12h15/semaine)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Statut et classification : Non cadre

Le poste

• Accueil physique et téléphonique du public
• Détermine l’urgence des demandes et assurer leur prise en charge
• Accueille l’enfant et sa famille (selon l’organisation du Centre)
• Organise la venue d’une première consultation (rendez-vous et information)
• Effectue la mise à jour régulière des dossiers (adresse, téléphone, sécurité sociale…) sur un logiciel de mesure de l’activité
• Prépare les documents administratifs du dossier patient (fiche renseignements dossier, bons de transport, dossiers MDPH)
• Réalise les demandes nouvelles, les rappels de rendez-vous et les propositions de rendez-vous suite à une ou plusieurs absences, les arrêts
• Réalise les courriers des médecins
• Réalise la gestion de la file d’attente
• Organise la coordination interne et externe avec les partenaires
• Organise les groupes thérapeutiques
• Assure l’archivage des dossiers médicaux

Présentation de l’établissement :

Le Centre Médico Psycho-Pédagogique (CMPP) accueille des personnes de 0 à 20 ans présentant des difficultés et des troubles dans leur vie psychologique, leur développement ou leur apprentissage.
Le CMPP est une structure du Centre Henri Wallon de Dieppe qui regroupe également un SESSAD et un CAMSP.
Le CMPP compte 3 antennes : Le Tréport, Blangy-sur-Bresle et Auffay.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Diplôme requis: BAC minimum administratif et/ou médical.

Autres critères :

• Connaissance du secteur médico-social
• Permis B obligatoire

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation

Votre recruteur

Nom et prénom : Gaëlle LECAVALIER

Le mot de Gaëlle LECAVALIER :

Clôture des candidatures le : 16/10/2026