Secrétaire (H/F)

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer; France; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer recherche un Secrétaire (H/F) au CSAG - Nice pour assurer des tâches administratives, le secrétariat, et la gestion des dépenses et du magasin.

Le poste est administratif, à temps plein, avec possibilité de télétravail. Expérience et confidentialité requises, durée minimale de 5 ans et contact via [e-mail].

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et traitement de texte.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat et les courriers/ messagerie.
• Suivi budgétaire et gestion des dépenses (budget automobile et carburant).
• Gestion du magasin de pièces détachées et des achats
• Accueil téléphonique et physique des usagers et traitements des demandes.

Job description

Informations générales

Référence

BA006GNC-128316

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion du budget automobile et du carburant : Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de dépenses et tableau de bord.

- Exécution des dépenses : Établissement des demandes d’achats sous vulcain, utilisation de la carte achat, réalisation des opérations relatives à la dépense publique et consultation des DAV dans le logiciel Chorus.

- Gestion du magasin des pièces détachées : Approvisionnement, inventaire, contrôle des entrées et sorties.

- Secrétariat : Gestion des différentes demandes des personnels, traitement de l’ensemble des courriers et de la messagerie organique du service, traitement des fiches de travail, accueil téléphonique et physique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Composition et effectifs du service

Le CSAG de Nice est composé actuellement de 6 personnels :

- 4 militaires

- 1 personnel civil

- 2 contractuels

Liaisons hiérarchiques

Le chef du CSAG de Nice

Liaisons fonctionnelles

Tous services de police et de gendarmerie et unités sous conventions.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion et respect de la confidentialité, disponibilité, réactivité.

- Permis B

- Formations dispensées pour maîtriser les logiciels gendarmerie (Vulcain, Aghora, Chorus)

- Télétravail : Oui

- temps plein : Oui

Qui contacter ?

Chef d'atelier : 04-97-12-13-39 / [e-mail]

À l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie

caserne Nau

22 rue de Roquebillière 06300 Nice

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06)

Lieu d'affectation

CSAG - NICE 06

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/10/2025

Personne à contacter (mail)

[e-mail]