Secrétaire (H/F)

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le CSAG de Nice, rattaché au Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF), assure le suivi budgétaire des dépenses liées au matériel et à la logistique. Vous gérez les demandes d’achats publiques, le réapprovisionnement et le secrétariat du service, dans un contexte administratif strict et réglementé.

Vous serez en charge de l’inventaire des pièces détachées, du suivi des dépenses et du traitement des fiches de travail, avec une coopération étroite avec les services de

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
• Aptitude à la rédaction et à la communication écrite
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser
• Connaissance des procédures et réglementations publiques

Responsibilities

• Gestion du budget automobile et carburant et tenue des tableaux de bord
• Réalisation des dépenses et demandes d’achats via Vulcain et carte achat
• Gestion du magasin de pièces détachées et inventaire
• Secrétariat et réception des demandes du personnel, traitement du courrier et messagerie
• Relations avec les services internes et partenaires extérieurs

Skills

Gestion budgétaire

Achats publics

Secrétariat

Informatique bureautique

Tools

Chorus

Vulcain

DAV

Job description

• Gestion du budget automobile et du carburant : Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de dépenses et tableau de bord.
• Exécution des dépenses : Établissement des demandes d’achats sous vulcain, utilisation de la carte achat, réalisation des opérations relatives à la dépense publique et consultation des DAV dans le logiciel Chorus.
• Gestion du magasin des pièces détachées : Approvisionnement, inventaire, contrôle des entrées et sorties.
• Secrétariat : Gestion des différentes demandes des personnels, traitement de l’ensemble des courriers et de la messagerie organique du service, traitement des fiches de travail, accueil téléphonique et physique.

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos Activités Principales

• Gestion du budget automobile et du carburant : Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de dépenses et tableau de bord.
• Exécution des dépenses : Établissement des demandes d’achats sous vulcain, utilisation de la carte achat, réalisation des opérations relatives à la dépense publique et consultation des DAV dans le logiciel Chorus.
• Gestion du magasin des pièces détachées : Approvisionnement, inventaire, contrôle des entrées et sorties.
• Secrétariat : Gestion des différentes demandes des personnels, traitement de l’ensemble des courriers et de la messagerie organique du service, traitement des fiches de travail, accueil téléphonique et physique.

Votre Environnement Professionnel

Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Composition et effectifs du service

Le CSAG de Nice est composé actuellement de 6 personnels :

• 4 militaires
• 1 personnel civil
• 2 contractuels

Liaisons hiérarchiques

Le chef du CSAG de Nice

Liaisons fonctionnelles

Tous services de police et de gendarmerie et unités sous conventions.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos Perspectives

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque Candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE Ou CONTRACTUEL(LE) Doit Transmettre IMPÉRATIVEMENT Le Formulaire De Mobilité Complété Et Signé (en Bas De La Page 2) En Copiant Le Lien Suivant

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]