Secrétaire H/F

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor; France; Hybride; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor recherche un(e) Secrétaire d'Établissement H/F pour le Dispositif enfance du Trégor, basé à Minihy-Tréguier. Le poste est à temps partiel (95% soit 33h15/ semaine) et s’inscrit dans une équipe de 4 professionnels.

Vous assurez l’accueil et la réception, la rédaction de documents, le suivi des admissions et la gestion des recrutements via ATS (Eolia). Profil bac administratif requis, discrétion et autonomie indispensables.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif (type baccalauréat professionnel de secrétariat)
• Sens de la discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, Outlook)
• Autonomie et organisation du travail
• Capacité à travailler en équipe
• Poste à pourvoir dès que possible et temps partiel: 33h15 par semaine

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de qualité et orientation des interlocuteurs
• Rédaction et gestion de documents administratifs variés
• Mise à jour et suivi de la liste d'attente des admissions
• Gestion des recrutements via le logiciel ATS (Eolia): rédaction des appels à candidatures, réception et suivi des candidatures, organisation des entretiens

Connaissances

Discrétion

Autonomie

Organisation

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Outlook

Formation

Baccalauréat professionnel secrétariat

Outils

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Outlook

Description du poste

Secrétaire H/F

• DISPOSITIF ENFANCE DU TRÉGOR - Minihy-Tréguier

Référence :
3801SE

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié.

• L'accueil de jour (IME ), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.
• Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie.
• Un service d'enseignement en maternelle (UEMA) , qui accueille des enfants TSA / TND d'âge maternelle au sein de l'école Kroas Hent de Lannion.

Nous recherchons un Secrétaire d'Établissement H/F pour notre Dispositif enfance du Trégor dont l'activité principale est basée à Minihy Tréguier, qui accueille 69 personnes de 6 à 20 ans.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage d'Annelyse LE MORVAN, Directrice du Dispositif Enfance du Trégor, vous intégrez l'équipe administrative du Dispositif enfance du Trégor, composée de 4 professionnels (dont vous) :

Accueil :

• Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, en offrant une première réponse adaptée et en orientant efficacement les interlocuteurs selon leurs besoins

Gestion administrative et documentaire :

• Vous rédigez, mettez en forme et assurez la qualité de documents administratifs variés
• Vous gérez le courrier entrant et sortant : enregistrement, traitement et diffusion auprès des services concernés
• Vous assurez la mise à jour et le suivi de la liste d'attente des admissions

Organisation et suivi d'instances :

• Vous participez à l'organisation du Conseil de la Vie Sociale : préparation des convocations, élaboration des supports, suivi des décisions prises
• Vous contribuez au bon déroulement des réunions et à la traçabilité des actions

Gestion des recrutements :

A l'aide de notre logiciel ATS (Eolia), vous pilotez les étapes administratives du recrutement :

• Vous rédigez les appels à candidatures, formulez la demande de recrutement au service Emploi du siège social pour validation, diffusez auprès de France Travail
• Vous assurez la réception et le suivi des candidatures
• Vous organisez les entretiens et coordonnez les échanges avec les candidats
• Vous garantissez un retour professionnel et qualitatif à chaque candidat

Vous êtes le candidat idéal si ...

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'administratif (type baccalauréat professionnel de secrétariat)
• Vous avez le sens de la discrétion
• Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous (Word, Excel, Access, PowerPoint Internet, Outlook)
• Vous être autonome et organisé dans votre travail
• Vous êtes capable de travailler en équipe
• Le poste est à pourvoir dès que possible
• Temps partiel : 95% soit 33h15 par semaine