Secrétaire H/F

Garage Bel; Bonneville; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Garage Bel cherche un secrétaire polyvalent en CDI pour assurer l'accueil et la gestion administrative du garage. Vous serez en contact direct avec les clients et l'équipe, vous assurez la saisie, le classement et le suivi des dossiers, tout en soutenant les services comptables et commerciaux.

Ce poste requiert rigueur, sens du service et excellente expression orale et écrite. Poste à pourvoir en CDI, salaire mensuel entre 1 830 € et 2 040 €, situé à Bonneville.

Qualifications

• Expérience exigée et indispensable.
• Rigueur dans le traitement administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et communication.
• Gestion des rendez-vous et suivi des dossiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction de courriers, saisie et mise à jour de documents internes.
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable et commercial.
• Suivi des rendez-vous et coordination des plannings.

Connaissances

Accueil client

Rigueur administrative

Organisation et priorités

Maîtrise bureautique

Secretairiat polyvalent

Discrétion

Communication orale

Archivage et classement

Travail en équipe

Connaissance automobile

Description du poste

POSTE : Secrétaire H/FDESCRIPTION : Au sein de notre structure, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du garage. En lien direct avec l'équipe en place, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, renseignez les interlocuteurs avec professionnalisme et orientez les demandes vers les services concernés.Vous gérez également les tâches administratives courantes liées à l'activité de l'entreprise : rédaction de courriers, saisie et mise à jour de documents internes, classement, archivage et suivi des dossiers. Vous participez au traitement des factures, au contrôle des pièces administratives ainsi qu'à la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable et commercial.Votre mission consiste aussi à assurer une bonne circulation de l'information entre les clients, les techniciens et la direction. Vous contribuez au suivi des rendez-vous, à la coordination de certaines plannings ainsi qu'à la gestion rigoureuse des priorités quotidiennes. Par votre sens de l'organisation, vous participez activement à la fluidité du service et au bon déroulement des activités du garage.Vous pouvez être amené(e) à effectuer diverses tâches de secrétariat polyvalent afin d'accompagner l'équipe dans ses besoins administratifs quotidiens. Compétences attendues :-

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Excellente expression orale et écrite
• Sens de l'accueil et du service client
• Rigueur dans le traitement administratif
• Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
• Aisance dans le classement, le suivi et l'archivage de documents
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité face aux demandes internes et externes
• Polyvalence dans la gestion de tâches variées
• Connaissance appréciée du secteur automobile ou d'un environnement similaire

Le poste est proposé en CDI au sein d'un environnement professionnel structuré, où le sens du contact, la fiabilité et l'implication quotidienne sont essentiels.1830€ - 2040€PROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1830.0 Euros à 2040.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé