Secrétaire F/H

SYNERGIE; Les Pieux; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie recherche pour le compte d'un garage automobile un Secrétaire Polyvalent(e) H/F disposant impérativement d'une expérience dans le secteur automobile. Vous assurez l'accueil des clients et le suivi administratif quotidien du garage.

Horaires de journée sur une base de 39 h/semaine. Contrat CDI. Salaire brut annuel entre 24 965 et 25 000 euros. Permis B indispensable et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience impérative dans le secteur automobile (garage, carrosserie, concession ou centre auto).
• Esprit orienté service client et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Renseigner les clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Planifier et organiser les rendez-vous d'entretien et de réparation.
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients.
• Assurer les relations avec les assurances et les experts.
• Établir les devis, factures et documents administratifs.
• Suivre les règlements.
• Organiser la mise à disposition des véhicules de prêt.
• Récupérer ou restituer les véhicules chez les clients.
• Participer au bon fonctionnement de l'activité administrative du garage.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Bureautique

Permis B

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Pour le compte de l'un de nos clients, garage automobile reconnu localement pour la qualité de son service et sa proximité avec sa clientèle, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F disposant impérativement d'une expérience dans le secteur automobile.Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez l'accueil des clients, la gestion des dossiers et le suivi administratif quotidien du garage. Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et appréciant la polyvalence.Au quotidien, vous serez en charge de :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ;Renseigner les clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;Planifier et organiser les rendez-vous d'entretien et de réparation ;Gérer le suivi administratif des dossiers clients ;Assurer les relations avec les compagnies d'assurance et les experts ;Établir les devis, factures et documents administratifs ;Effectuer le suivi des règlements ;Organiser la mise à disposition des véhicules de prêt ;Récupérer ou restituer ponctuellement les véhicules au domicile des clients ;Participer au bon fonctionnement général de l'activité administrative du garage. Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie dans le secteur automobile (garage, carrosserie, concession ou centre auto) ;Vous êtes à l'aise avec l'accueil clientèle, la gestion administrative et le suivi des dossiers ;Vous possédez un excellent sens du service et de la relation client ;Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'organisation dans un environnement dynamique ;Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ;Le permis B est indispensable pour assurer les déplacements liés à la récupération et à la restitution des véhicules.Horaires de journée pour une base hebdomadaire de 39h.Fin de poste à 18h, du lundi au vendredi.Formation à l'environnement et aux outils internes assurée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24965.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.