Secrétaire H/F

ADSEAAV; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels (9 jours/an)

Titres restaurant

Chèques-vacances

Chèques cadeaux

Indemnité kilométrique vélo

Job summary

ADSEAAV recrute un/une secrétaire à temps partiel (17h30) pour son Pôle Mineurs Non Accompagnés à Toulon. Le poste implique l’accueil, les tâches administratives et la gestion des dossiers des bénéficiaires, avec participation aux réunions et mise à jour du planning.

Profil recherché: diplôme dans l’administratif et permis B; maîtrise des outils bureautiques; sens du travail en équipe et de l’inclusion des publics. Raison d’être: accompagner les jeunes et les partenaires.

Qualifications

• Diplôme dans le secteur administratif ou équivalent.
• Permis B requis ou souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Réalisation des tâches administratives: rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et les bases de données.
• Diffuse et affiche l’information, participe aux réunions de service.
• Met à jour le planning mensuel des présences.

Skills

Travail en équipe

Savoir-être

Education

Diplôme administratif

Tools

Suite bureautique

Job description

Nous recrutons un Secrétaire H/F à temps partiel ( 17heures 30 min) pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Toulon.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos Missions Consisteront à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer L’ADSEAAV C’est Aussi

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés).
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans l'administratif, du permis B.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous Sur Nos Réseaux https://www.instagram.com/adsea_83/

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