Secrétaire (H/F)

DITEP Le Verdier; Arles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure d'accueil spécialisée à Arles recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour effectuer des tâches de secrétariat et gérer les dossiers administratifs des enfants. Le poste est en CDD de 4 mois à temps partiel, avec un salaire brut mensuel entre 1100 et 1300 euros. Les débutants sont acceptés, et une bonne organisation ainsi qu'esprit d'équipe sont nécessaires.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir l'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Effectuer les tâches de secrétariat.
• Participer à la gestion administrative des dossiers des enfants.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles.
• Gérer les notes d'organisation du travail.
• Participer à des actions transversales au pôle ITEP SESSAD.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Le DITEP Le verdier et son SESSAD DI interviennent sur la pointe ouest du département (Arles). Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie et transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire, en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, il recherche et offre des réponses de proximité multimodales et adaptées aux enfants et adolescents accompagnés (4 à 18 ans), que ces derniers présentent des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle légère entravant leur socialisation et leur apprentissage.

Votre mission consistera notamment à :

• Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service
• Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes

En lien avec le chef de service éducatif, vous :

• Saisissez les notes d'organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires
• Participez à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires)
• Effectuez le traitement administratif des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord)
• Gérez le registre du courrier départ-arrivé
• Gérez le registre de présence des enfants
• Procédez à l'archivage des dossiers enfants et des documents administratifs
• Participez à des actions transversales au pôle ITEP SESSAD (compte rendu des CVS, suivi post accompagnement, documents de formation, etc.)

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 4 mois
• Durée du travail : Temps partiel - 17h30/semaine
• Conditions de travail : Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1100,00 € à 1300,00 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés