Secrétaire médical(e)

Sécurité Routière; Bayard-sur-Marne; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière à Chaumont recrute un(e) secrétaire médical(e) pour assurer les tâches administratives, le secrétariat téléphonique et informatisé (Axone). Vous aiderez à planifier l’activité de l’antenne médicale et assurerez l’accueil des patients.

Le poste implique le suivi des dossiers médicaux, la transmission des décisions des médecins et infirmiers, la gestion des archives et le travail en équipe avec 4 infirmiers et 2 médecins, sous l’infirmier-major.

Qualifications

• Secrétaire médical(e) assure les tâches administratives et le secrétariat téléphonique et informatique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion des dossiers médicaux.
• Connaissance de l’environnement professionnel et des notions budgétaires/comptables souhaitable.

Responsabilités

• Planifier l’activité des médecins et des infirmiers.
• Accueillir les patients et orienter selon le motif de la venue.
• Suivre les dossiers patients dans le temps et mettre à jour le dossier informatisé Axone.
• Gérer le courrier et les documents (compte rendu, arrêt de travail, radiologie).
• Conduire les activités administratives du service selon directives du médecin chef.
• Assurer la transmission des décisions des médecins et infirmiers.
• Renseigner les interlocuteurs et participer à l’entretien des locaux.
• Gérer les archives et coordonner avec les intervenants externes.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Communication

Outils

Bureautique

Axone

Description du poste

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e)

Description du poste

Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.

Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.

Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Gestion du planning des médecins,
• Convocation/prise de rendez-vous,
• Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),
• Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,
• Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,
• Renseignements téléphoniques,
• Participer à l’entretien des locaux,
• Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,
• Gestion des archives.

Composition et effectifs du service

TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires(3 CIVILS)

TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)

Liaisons hiérarchiques

• L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées
• Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est

Liaisons fonctionnelles

• le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM
• l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
• le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
• le GM 32/7 de Chaumont
• l’état-major RGGE de Metz

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste demande:

• Respect du secret professionnel: discrétion / confidentialité
• Travail en équipe / qualité relationnelle
• Organisation
• Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
• Adaptabilité

Horaire de travail:

• Lundi au Jeudi: 8h00-12h00 & 13h00-17h00
• Vendredi: 8h00-12h00 & 13h00-15h00
• 27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT

[e-mail]

Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est:

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Région de gendarmerie Grand Est

École de gendarmerie de Chaumont

1 rue du 109ème régiment d’infanterie

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Service Santé RGGE - 1 rue du 109ème régiment d'infanterie - 52000 CHAUMONT

Personne à contacter (mail)

[e-mail]