Adjoint(e) au Chef de la section administration

Sécurité Routière; Grand Est; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire du Ministère de l’

Résumé du poste

Gendarmerie Nationale recherche un Adjoint(e) au Chef de la section administration. Vous concevrez et mettrez à jour les tableaux de suivi des marchés publics, des contrats et des conventions, et coordonnerez les activités de la section administration.

Vous assurerez le commandement par suppléance et veillerez à la conformité des procédures, du suivi budgétaire et des dossiers administratifs des cercles mixtes et des autorisations de circulation.

Qualifications

• Connaître le droit des marchés publics : application pratique à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel du secteur public et administratif
• Capacité à manager et à coordonner des équipes pluridisciplinaires
• Savoir analyser les procédures et garantir leur conformité
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des documents administratifs

Responsabilités

• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi pour les marchés publics, les contrats et les conventions.
• Coordonner les activités de la section administration et assurer le commandement en cas de suppléance.
• Veiller à la conformité des procédures et au suivi budgétaire des marchés et des actes administratifs.
• Gérer les dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes et aux autorisations de circulation.
• Appuyer les équipes dans les tâches quotidiennes en cas de surcharge de travail.

Connaissances

Savoir manager

Savoir analyser

Esprit de synthèse

Savoir s'adapter

Relations humaines

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au Chef de la section administration

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au Chef de la section administration

Description du poste

Vos activités principales :

Concevoir et actualiser les tableaux de suivi pour les marchés publics, les contrats, les conventions, coordonner les différentes activités de la section administration et assurer par suppléance le commandement.

* En ce qui concerne les marchés publics pour la RGGE : - veiller à la conformité des procédures ; - contrôler le suivi du marchéadministratif et budgétaire ; - effectuer la veille juridique.

* Pour les autres tâches de la section, veiller à la conformité des processus et garantir la bonne exécution : - des contrats - des conventions d’utilisation d'infrastructures, d'alimentation, d'hébergement et de tir - des cercles mixtes de Metz et Strasbourg - des autorisations temporaires de circulation des militaires, des cartes de circulation - de l’utilisation du logiciel tacite - des concessions de passage gratuit - des délégations de signature - de la télé-surveillance - des autorisations d’organisation de manifestation - des badges autoroutes - du contentieux automobile

Par ailleurs, il doit appuyer les équipes dans les tâches quotidiennes en cas de surcroît de travail.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

• Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Trois sectionsle composent : la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE;
• la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 21 Chef de bureau : 1 civil Adjoint : 1 civil Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire Section BOPZ : 2 civils et militaire Section BUO : 8 civils et militaires Section Administration : 8 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SA Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur Horaire variable selon le règlement intérieur: 38 heures par semaines 27 jours de congés annuel + 16 jours de RTT

Chef du bureau budget administration : 03 87 16 40 94

[e-mail]

Chef de la division de l’appui opérationnel: 03 87 56 67 50

Bureau du personnel civil: 03 55 62 45 02

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître le droit des marchés publics : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- Savoir manager : niveau maîtrise requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Passerelle vers les concours. Valorisation de l’expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé(en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Grand-Est

Division de l’appui opérationnel

Bureau du budget et de l'administration

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERACH011

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/hgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM006A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]; [e-mail]