Secrétaire généraliste

France Travail; Spycker; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un adjoint administratif pour un poste au guichet. Vous assurerez l'accueil des usagers et les accompagnerez dans leurs démarches, tout en gérant les dossiers civils et les listes électorales.

Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et les outils Canva/Photoshop/InDesign, possède des qualités rédactionnelles et est organisé et discret. Bac+2 requis, contrat CDD de 12 mois à temps partiel (30 h/semaine).

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistnat.
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels Canva/Photoshop/InDesign.
• Discrétion et confidentialité requises.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers au guichet.
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches, notamment en matière d'état civil.
• Gestion des dossiers (démarches civiles, inscriptions) et des listes électorales.
• Réaliser le recensement des citoyens et des certificats.
• Assurer les relations avec associations et partenaires et le suivi logistique des manifestations.
• Réaliser la communication du journal local.

Connaissances

Pack Office

Rédaction

Discrétion

Organisation

Formation

Bac+2 / Secrétariat/Assistnat

Outils

Canva

Photoshop

InDesign

Description du poste

Offre n° 213ZRZC
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif . Vos missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.- Accompagner les personnes dans leurs démarches, notamment en matière d'état civil.- Gérer les dossiers (déclarations de naissances, décès, mariages, parrainages, noces, etc.).- Gérer les listes électorales (inscriptions, changements d'adresse).- Réaliser le recensement des citoyens et divers certificats.- Assurer les relations avec les associations, les partenaires.- Instruire les demandes d'autorisations pour les manifestations communales et assurer le suivi logistique.- Réaliser la communication du journal local.Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels de création graphique (Canva, Photoshop, InDesign). Vous disposez de capacités rédactionnelles et êtes organisé(e). Vous devez faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité. Vous avez des capacités relationnelles. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.Une lettre de motivation manuscrite est demandée en complément de votre CV.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Fonction publique : Adjoint admnistratif catégorie C

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale