Secrétaire générale (H/F)

ASS BOURGUIGNONNE CULTURELLE; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Résumé du poste

L'Association Bourguignonne Culturelle (A.B.C.), scène pluridisciplinaire située à Dijon, recrute une secrétaire générale (H/F) placée sous la responsabilité de la directrice.

Au sein d'une équipe de cinq personnes, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement, coordonnez les activités de communication, d'accueil et de billetterie, et assurez la circulation de l'information entre les services.

Qualifications

• Expérience significat ive dans le secteur culturel et/ou arts du spectacle.
• Connaissance du cadre juridique et des obligations RGPD.

Responsabilités

• Concevoir et mettre en œuvre la politique de communication et des publics.
• Coordonner l'accueil et la billetterie, et superviser le poste de billetterie.
• Assurer la circulation de l'information et coordonner les services internes (administration, communication, relations publiques et artistes).
• Participer à la réflexion sur l'accessibilité et la diversité des publics.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion des dossiers administratifs

Préparer les dossiers pour les réu­n→n

Outils numériques

Messagerie sécurisée

Cadre juridique

Confidentialité des échanges

Base de données

Planification des tâches

Relayer de l'information

Traitement administratif de dossiers

Filtrage d'appels

Esprit d'équipe

Outils

Ressources

Description du poste

Offre n° 213KRJB
Secrétaire générale (H/F)

L'A.B.C. recrute un-e secrétaire général-e, placé-e sous la responsabilité de la directrice.Au sein d'une équipe de cinq personnes, le/la secrétaire général-e participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement de l'association auprès de ses différents publics et partenaires.Il/elle assure notamment la coordination des activités liées à la communication, aux relations avec les publics, à l'accueil et à la billetterie, tout en contribuant à la circulation de l'information et à la coordination entre les différents services de l'association.LES MISSIONSCommunication et développement des publics- Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique de communication de l'A.B.C., en lien avec la responsable de la communication ;- Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique de relations avec les publics, en lien avec l'attachée à l'accueil des publics et des artistes ;- Contribuer au développement et à la fidélisation des publics de l'association ;- Veiller à la cohérence des actions de communication et de relation avec les publics avec le projet artistique et culturel de l'A.B.C.Action culturelle et relations avec le territoire- Concevoir et mettre en œuvre des projets d'action culturelle intergénérationnels et de territoire ;- Développer les liens avec les partenaires et acteurs du territoire autour de ces projets ;- Participer à la réflexion sur les enjeux d'accessibilité et de diversité des publics.Accueil des publics et billetterie- Concevoir et mettre en œuvre la politique d'accueil des publics ;- Piloter et coordonner l'activité de billetterie ;- Encadrer le poste de billetterie ;- Veiller à la qualité de l'accueil et du parcours spectateur.Coordination interne- Mettre en œuvre la communication interne de l'association ;- Favoriser la circulation de l'information et la coordination entre les différents services : administration, communication, relations avec les publics et les artistes, régie technique ;- Participer à la réflexion collective sur le fonctionnement et le développement de l'association.PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne disposant d'une bonne connaissance du secteur culturel et artistique, de ses enjeux artistiques, économiques et sociaux, et souhaitant s'investir dans un projet associatif fondé sur les valeurs de l'éducation populaire.Compétences et expérience- Expérience significative dans le secteur culturel ;- Expérience exigée dans les domaines de la communication et/ou de la billetterie ;- La connaissance du logiciel Ressources ou équivalent requise ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft et des outils numériques ;- Bonne connaissance des réseaux sociaux et compréhension de leurs enjeux en matière de communication et de relation avec les publics ;- Connaissance des principaux cadres juridiques liés aux missions : principes essentiels du droit de la propriété intellectuelle, RGPD, etc. ;- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise impérative de l'orthographe ;- Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation ;- Aptitude à travailler en équipe et à dialoguer avec des interlocuteurs variés.Qualités recherchées- Autonomie et sens des responsabilités ;- Sens du service public et intérêt pour les enjeux liés aux droits culturels et à l'accès à la culture ;- Qualités relationnelles et capacité d'écoute ;- Esprit d'initiative et force de proposition ;- Goût pour le travail collectif et la vie associative.- Permis B souhaité

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Utiliser une messagerie sécurisée Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Logiciels de gestion de base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Techniques de filtrage d'appels

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

L'Association Bourguignonne Culturelle (A.B.C.), scène pluridisciplinaire est une association loi 1901 fondée en 1945. Située à Dijon (21), elle accueille, au cours de sa saison culturelle dans les théâtres et hors-les-murs, plus de 25 000 spectateurs.

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