Secrétaire général / Secrétaire générale association Télétravail (H/F)

VANSWICHT PRIVEE INDUSTRIE ASSOCIATIVE F; Argenteuil; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté innovante cherche un(e) Secrétaire général(e) pour gérer l'administration et le soutien des projets. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une rigueur administrative, et une aisance relationnelle. Le candidat doit maîtriser les outils numériques et apprécier le travail en télétravail. C'est une belle opportunité pour contribuer à des projets durables et collaboratifs.

Qualifications

• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier en l'absence de la présidente.
• Gestion des tâches administratives : courriers, mails, comptes rendus.
• Reporting pour le président et coordination des projets.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils numériques

Outils

CRM

Suite Office

Description du poste

Offre n° 197PKGY - Secrétaire général / Secrétaire générale association Télétravail (H/F)

À propos de nous Vanswicht P.I.A.F.F.A.A.K est une communauté innovante et dynamique, créée pour accompagner les professionnels et particuliers dans la création de projets, la formation et le coworking. Fondée sur des valeurs de collaboration, d'entraide et de développement personnel, notre association a pour ambition de devenir un véritable laboratoire d'initiatives participatives, où chacun peut contribuer selon ses compétences et son temps. Nous rassemblons aujourd'hui une communauté diversifiée de membres motivés, allant des professionnels expérimentés aux jeunes en formation, tous engagés dans des projets concrets et enrichissants. Nos équipes travaillent en télétravail et en mode flexible pour favoriser l'innovation et l'efficacité, tout en maintenant un fort esprit collectif. Notre vision : créer un environnement où l'apprentissage, l'expérimentation et la coopération sont au cœur de chaque projet, tout en développant des initiatives responsables et durables (RSE), avec un impact positif sur nos membres, nos partenaires et la société. Nos activités principales : - Recrutement participatif : aider nos partenaires à identifier et intégrer les meilleurs talents. - Formations certifiantes : développer les compétences clés pour booster les carrières et la réussite professionnelle. - Coworking et projets collaboratifs : offrir un espace et une structure pour créer, apprendre et partager.

Votre rôle En tant que secrétaire générale, vous serez un membre clé du bureau et le bras droit opérationnel du président. Prendrez en charge le suivi administratif, commercial et financier, en l'absence de la présidente. Suivi des adhésions validées : mise à jour des bases de données, relances et suivi administratif. Gestion complète des tâches administratives : courriers, mails, agendas, comptes rendus et procès-verbaux. Préparation et suivi des paiements : fournisseurs, transactions internes, budgets. Reporting administratif, commercial et financier pour le président et l'adjoint. Coordination et suivi des projets : planification, organisation des réunions, visios et événements. Communication avec les membres, partenaires et intervenants externes. Support stratégique : préparation de synthèses et documents pour le président et l'adjoint.

Projets actuels

• Création du centre de formation : formations certifiantes et pratiques pour étudiants, professionnels et bénévoles.
• Développement de l'adhésion participative : plusieurs formules pour rejoindre la communauté et participer à nos projets.
• Coworking et projets collaboratifs : permettre à chacun de contribuer et d'apprendre dans un environnement flexible.
• Recrutement participatif : aider nos partenaires à trouver les bons talents et intégrer nos projets.

Projets futurs

• Lancement de nouvelles formations en ligne pour professionnels et particuliers.
• Développement de projets collaboratifs et ateliers créatifs pour nos membres.
• Expansion de la communauté télétravail pour recruter et collaborer partout en France.
• Partenariats avec d'autres associations et entreprises pour étendre notre impact.

Engagement RSE

• Éthique et transparence : respecter les bonnes pratiques dans la gestion administrative, financière et humaine.
• Formation et développement des compétences : offrir des opportunités concrètes pour progresser.
• Inclusion et diversité : promouvoir un environnement participatif et ouvert à tous.
• Projets durables et collaboratifs : soutenir des initiatives ayant un impact positif sur la société et l'environnement.

Profil souhaité

Excellente organisation et rigueur administrative et financière. Maîtrise des outils numériques (CRM, Suite Office). Aisance relationnelle et rédactionnelle. Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyser les rapports financiers pour des réunions
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
• Concevoir et gérer un projet
• Coordonner les activités interdépartementales
• Droit commercial
• Droit des contrats
• Droit des entreprises
• Développement organisationnel
• Développer des stratégies pour améliorer la sécurité continue
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Évaluer les performances des équipes
• Gestion des ressources humaines
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les relations avec les actionnaires
• Gérer les ressources humaines
• Optimisation des processus
• Optimiser les flux de communication interne
• Organiser et gérer la prévention et le traitement des incidents et dysfonctionnements
• Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Participer aux projets de développement d'une société
• Participer à des réunions multidisciplinaires
• Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services
• Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
• Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
• Présenter un budget
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• Superviser des responsables de projets ou d'activités
• Superviser la gestion financière
• Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veille au respect des réglementations et à la conformité légale
• Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Communauté étudiants et indépendants participants avec suivi et accompagnement personnel et professionnel. Domiciliation d'activité et de formation d'entreprise pour construire un projet partager voir même travailler avec nous. Nous soutenons le Développement de l'entreprise de l'association pour Affiliation d'activité et intégration a l'activité et l'entreprise. organisation et intégration a l'activité participative, domiciliation formation suivi et accompagnement projets Vanswicht PIAFFAAK.Mme Astrid Richardson

D'autres offres peuvent vous intéresser :